Настройка рабочих мест в Yandex DataLens

Рабочее место необходимо каждому пользователю Yandex DataLens: оно позволяет авторизоваться и работать в сервисе. Количество рабочих мест в экземпляре DataLens влияет на стоимость использования сервиса.

Управление рабочими местами производится в настройках сервиса, на вкладке Рабочие места. Чтобы открыть ее:

1. Перейдите на главную страницу DataLens.
2. На панели слева выберите Настройки сервиса.
3. Выберите вкладку Рабочие места.

На этой вкладке администратору доступны:

• управление опцией автоматической покупки рабочих мест;
• просмотр количества рабочих мест в экземпляре, в том числе свободных;
• увеличение или сокращение числа рабочих мест в экземпляре;
• просмотр списка пользователей с рабочими местами;
• передача рабочего места от одного пользователя другому;
• ручное назначение рабочих мест;
• отзыв рабочих мест у пользователей, которым они уже не нужны.

Опция автоматической покупки рабочих местОпция автоматической покупки рабочих мест

Рабочие места выдаются автоматически всем пользователям при первом входе в DataLens. Сначала новым пользователям назначаются рабочие места из числа свободных — тех, которые никому не назначены.

По умолчанию для рабочих мест включена опция Покупать автоматически. Поэтому когда свободных рабочих мест в экземпляре не останется, каждому новому пользователю при его входе в сервис будет автоматически куплено и назначено рабочее место.

Администратор при необходимости может отключить эту опцию. В этом случае покупка и назначение рабочих мест новым пользователям полностью ложится на администратора: с помощью увеличения числа рабочих мест в экземпляре (для поддержания числа свободных рабочих мест) или ручного назначения рабочих мест новым пользователям.

Просмотр и управление количеством рабочих местПросмотр и управление количеством рабочих мест

В разделе Всего рабочих мест отображается общее количество рабочих мест в экземпляре, в разделе Свободные рабочие места — количество рабочих мест, которые куплены, но не назначены пользователям.

Чтобы изменить количество рабочих мест:

1. В разделе Всего рабочих мест нажмите кнопку Изменить.
2. Укажите нужное количество рабочих мест.
3. Нажмите Продолжить и подтвердите изменение.

Увеличение и уменьшение числа рабочих мест происходит по-разному.

• Увеличение числа рабочих мест.

  Рабочие места будут куплены сразу: они будут учитываться при тарификации текущего месяца.

  Купленные рабочие места будут считаться свободными до тех пор, пока в экземпляр не зайдут новые пользователи, которым эти места будут назначены.

• Уменьшение числа рабочих мест.

  Сокращение числа рабочих мест происходит в первый день следующего месяца, а до этого продолжается тарификация исходного количества рабочих мест (до сокращения). В настройках рабочих мест появится баннер с напоминанием о запланированном сокращении рабочих мест. На баннере будет кнопка отмены сокращения на случай, если вы передумаете.

  Сокращаемые рабочие места будут выбраны из числа свободных, а оставшиеся — случайным образом из числа назначенных пользователям. В списке пользователей у таких рабочих мест будет статус До <дата_сокращения_числа_рабочих_мест>, и у пользователей рабочих мест появится предупреждение в интерфейсе. При наступлении даты сокращения числа рабочих мест статус изменится на Неактивно, и пользователи не смогут попасть в интерфейс DataLens. Администратор сможет активировать их рабочие места или

Просмотр списка пользователей с рабочими местамиПросмотр списка пользователей с рабочими местами

В списке Рабочие места отображаются пользователи экземпляра DataLens с рабочими местами. Вверху списка расположены фильтры для быстрого поиска.

У рабочих мест могут быть статусы:

• Активно — рабочее место назначено пользователю.
• Неактивно — для рабочих мест, которые сократили при уменьшении числа рабочих мест в экземпляре, или если при завершении пробного периода не привязали платежный аккаунт.
• До <дата> — администратор запланировал сокращение рабочих мест, и место с таким статусом будет удалено из экземпляра в указанную дату.
• Нет — пользователи из организации, у которых нет рабочих мест. Они не отображаются в списке.

Для каждого рабочего места с помощью кнопки можно открыть настройки. Доступны следующие действия:

• Активировать рабочее место — только для рабочих мест со статусом Неактивно.
• Передать рабочее место — подробнее в инструкции.
• Скопировать идентификатор пользователя.
• Диагностика доступа — для диагностики доступа пользователя в Cloud Center.
• Отозвать рабочее место — подробнее в инструкции.

Передача рабочего места между пользователямиПередача рабочего места между пользователями

Передать рабочее место можно от пользователя с рабочим местом тому, у кого рабочего места нет. Для этого:

1. Найдите пользователя в списке Рабочие места и в строке с его именем нажмите → Передать рабочее место. Откроется список пользователей организации, у которых нет рабочего места в DataLens.
2. Выберите пользователя, которому требуется передать рабочее место. Для удобства используйте поиск по имени или почте.
3. Нажмите кнопку Подтвердить.

Рабочее место сразу перейдет от одного пользователя другому. Первый пользователь пропадет из списка пользователей с рабочими местами: его заменит второй пользователь.

Ручное назначение рабочих местРучное назначение рабочих мест

Вы можете вручную назначить рабочее место пользователю из вашей организации. Если есть свободные рабочие места, то новый пользователь получит рабочее место из их числа, а если нет — потребуется подтвердить покупку нового рабочего места.

Чтобы вручную назначить пользователю рабочее место:

1. Нажмите кнопку Назначить. Откроется список пользователей организации, у которых нет рабочего места в DataLens.
2. Выберите одного или нескольких пользователей, которым требуются рабочие места. Для удобства используйте поиск по имени или почте.
3. Нажмите кнопку Назначить.

Пользователи появятся в списке, статус их рабочих мест будет Активно.

Отзыв рабочего местаОтзыв рабочего места

Чтобы отозвать у пользователя рабочее место:

1. Найдите пользователя в списке Рабочие места и в строке с его именем нажмите → Отозвать рабочее место.
2. Подтвердите отзыв рабочего места. Пользователь потеряет доступ к интерфейсу DataLens.

Отозванное рабочее место станет свободным: его можно назначить другому пользователю вручную, или оно автоматически назначится новому пользователю при входе в сервис.