Связаться с намиПодключиться

Сводная таблица

Статья создана
Улучшена
Обновлена 29 ноября 2024 г.

Таблица — это стандартный вид представления данных с наибольшей детализацией. Чаще всего подходят для детальной аналитики (глубокого погружения в цифры), а также для поиска проблем. Таблицы лучше всего располагать в самом конце дашборда. Графические представления более просты для считывания информации, а таблицы заставляют больше погружаться в данные и требуют большего времени для считывания информации.

В отличие от плоской таблицы, в сводной категории могут располагаться как в столбцах, так и в строках. В строках и столбцах может находиться несколько категорий, а в ячейках на их пересечении — значения показателей.

Сводные таблицы упрощают работу с большим объемом данных и позволяют анализировать взаимосвязь между различными показателями. Например, с помощью такой таблицы вы сможете проанализировать продажи товаров в зависимости от типа доставки в разрезе брендов и категорий товаров за конкретный год.

pivot-table-chart

Исходная таблица
Категории Бренд товара Тип доставки 2019 2020 2021 2022
Бытовая химия БиоДом Доставка 286 192 836 276 1 398 283 952 801
Бытовая химия Городской драйв Доставка 248 020 699 284 1 074 216 705 072
Бытовая химия Мойдодыр Доставка 199 737 532 997 1 090 102 807 578
Бытовая химия Чистый дом Доставка 400 993 1 016 930 1 658 254 1 092 608
Бытовая химия БиоДом Самовывоз 795 267 2 112 453 3 138 349 2 184 422
Бытовая химия Городской драйв Самовывоз 574 643 1 665 665 2 544 045 1 843 545
Бытовая химия Мойдодыр Самовывоз 503 241 1 455 449 2 441 103 1 632 025
Бытовая химия Чистый дом Самовывоз 815 338 2 446 136 3 710 564 2 837 481
Бытовые товары 1001 и одна нужная мелочь Доставка 701 548 1 630 965 2 592 784 1 947 613
Бытовые товары Кедровый лес Доставка 257 459 829 961 1 226 510 873 104
Бытовые товары Ростовская фабрика Доставка 111 812 220 937 584 077 272 213
Бытовые товары Хлеб-соль Доставка 557 311 1 273 523 2 394 572 1 615 675
Бытовые товары 1001 и одна нужная мелочь Самовывоз 1 499 384 3 880 210 6 257 665 4 351 725
Бытовые товары Кедровый лес Самовывоз 703 202 1 922 952 2 935 546 2 323 846
Бытовые товары Ростовская фабрика Самовывоз 215 243 619 117 1 078 515 780 640
Бытовые товары Хлеб-соль Самовывоз 1 053 432 3 469 672 5 271 466 3 754 047
Техника для дома Kitchen&Food Доставка 307 919 926 118 1 413 174 1 063 128
Техника для дома TechBeauty Доставка 271 553 768 793 1 192 747 809 543
Техника для дома Разумный дом Доставка 828 609 2 320 160 3 747 059 2 672 810
Техника для дома Фабрика комфорта Доставка 364 309 1 103 700 1 674 297 1 146 209
Техника для дома Kitchen&Food Самовывоз 803 667 2 254 885 3 065 383 2 243 507
Техника для дома TechBeauty Самовывоз 623 684 1 675 606 2 891 334 2 029 385
Техника для дома Разумный дом Самовывоз 1 917 822 5 520 617 8 538 419 6 468 868
Техника для дома Фабрика комфорта Самовывоз 1 072 286 2 170 431 4 178 690 2 827 290

При создании сводной таблицы можно использовать дополнительные настройки:

Секции в визарде

Секция
в визарде		 Описание
Столбцы Измерения.
Строки Измерения.
Показатели Показатели. При добавлении в секцию более одного показателя в секции Столбцы появится измерение Measure Names, которое определяет расположение заголовков показателей. Measure Names можно переносить в Строки.
Цвета Показатель. Влияет на заливку всех ячеек с показателями. Может содержать не более одного показателя.
Сортировка Измерения и показатели, которые указаны в секциях Столбцы и Строки. Может использоваться несколько измерений и показателей.

Направление сортировки отмечено значком рядом с полем: по возрастанию или по убыванию . Чтобы изменить направление сортировки, нажмите значок.

DataLens сначала группирует столбцы или строки в том порядке, как они перечислены в соответствующих секциях, и только потом сортирует группы в соответствии с секцией Сортировка.
Порядок полей в секции влияет на порядок сортировки полей таблицы.

Сортировка по показателю влияет только на запрос в источник, но не на сводную таблицу.
Фильтры Измерение или показатель. Используется в качестве фильтра.

Создание сводной таблицы

Примечание

Не поддерживается в QL-чартах.

Чтобы создать сводную таблицу:

Важно

Если вы работаете с новой объектной моделью DataLens, включающей воркбуки и коллекции:

  1. Перейдите на главную страницу DataLens. На панели слева выберите Коллекции и воркбуки.
  2. Откройте воркбук, в правом верхнем углу нажмите Создать и выберите нужный объект.

Продолжайте инструкцию с шага 4.

  1. Перейдите на главную страницу DataLens.

  2. На панели слева выберите Чарты.

  3. Нажмите кнопку Создать чарт → Чарт.

  4. Слева вверху нажмите Выберите датасет и укажите датасет для визуализации.

  5. Выберите тип чарта Сводная таблица.

  6. Перетащите измерение из датасета в секцию Столбцы.

  7. Перетащите измерение из датасета в секцию Строки.

    Примечание

    В секциях Столбцы и Строки можно менять порядок измерений, перетаскивая их.

  8. Перетащите показатель из датасета в секцию Показатели. Значения отобразятся в ячейках таблицы.

  9. Перетащите показатель из датасета в секцию Цвета. Ячейки с показателем градиентно раскрасятся в зависимости от значения показателя.

Дополнительные настройки

Изменение названия столбцов и строк

  1. В секции Столбцы или Строки нажмите значок слева от названия измерения.
  2. В открывшемся окне измените поле Название и нажмите кнопку Применить.

Добавление подсказки к заголовкам

  1. В секции Строки нажмите значок слева от названия измерения или показателя.
  2. В открывшемся окне включите опцию Подсказка, в поле ниже введите текст и нажмите кнопку Применить. По умолчанию при включении опции текст подсказки подставляется из описания поля в датасете.

Когда опция включена, рядом с заголовком столбца таблицы появляется значок . При наведении курсора на значок отображается всплывающая подсказка.

Настройка ширины столбцов и строк

  1. В правом верхнем углу секции Столбцы или Строки нажмите значок (значок появляется при наведении указателя на секцию).

  2. В блоке Ширина выберите значения для столбцов и строк:

    • Авто — автоматическая ширина столбца/строки;
    • % — ширина столбца/строки в процентах от общей ширины таблицы;
    • px — ширина столбца/строки в пикселях.

    Опции % и px позволяют делать переносы в ячейках таблицы (по словам). Таким образом, число строк в ячейке может расти.

    Примечание

    Общая ширина таблицы всегда занимает 100% доступного пространства вне зависимости от указанной ширины отдельных столбцов и строк.

  3. Нажмите кнопку Применить.

Чтобы установить значение Авто для ширины всех столбцов, нажмите кнопку Сбросить.

Закрепление столбцов

Примечание

Можно закрепить только столбцы, которые формируются из измерений в секции Строки.

  1. В правом верхнем углу секции Столбцы или Строки нажмите значок (значок появляется при наведении указателя на секцию).
  2. В открывшемся окне в поле Закрепление укажите число столбцов для закрепления. Эти столбцы будут оставаться на месте при горизонтальной прокрутке.
  3. Нажмите кнопку Применить.

Добавление строк с подытогами

  1. В секции Столбцы или Строки нажмите значок перед названием поля.
  2. В окне настроек поля включите опцию Подытоги.
  3. Нажмите кнопку Применить.

В таблице отобразятся столбцы и/или строки Итого <название_поля>.

Чтобы вывести общую строку Итого, включите опцию Подытоги в настройках для первых полей в секциях Столбцы и Строки.

Сводная таблица с подытогами

pivot-table-totals

Примечание

Настройка заливки полей

  1. В секции Столбцы, Строки или Показатели нажмите значок слева от названия поля.

  2. В открывшемся окне включите опцию Заливка столбца.

  3. В списке По полю выберите поле, на основе значений которого будет выполнена заливка.

  4. Укажите Тип заливки:

    Примечание

    Для измерения доступен тип заливки Палитра, для показателя — Градиент.

    1. Нажмите на поле выбора цветовой схемы и укажите цвет для каждого значения измерения.
    2. Нажмите кнопку Применить.

    1. Нажмите на поле выбора градиента и настройте:

      • Тип градиента — выберите двухцветный или трехцветный.

        • Цвет градиента — выберите цветовую гамму градиента из списка.
        • Направление градиента — измените направление градиента с помощью значка .

      • Задать пороговые значения — установите пороговые числовые значения, которые будут соответствовать каждому цвету.

    2. Нажмите кнопку Применить.

  5. Нажмите кнопку Применить.

Добавление линейного индикатора в столбец с показателем

  1. В секции Показатели нажмите значок слева от названия показателя.

  2. В открывшемся окне включите опцию Линейный индикатор.

  3. Укажите настройки индикатора:

    • Тип заливки — тип цветовой заливки для индикатора.
    • Положительные значения — цвет индикатора для положительных значений.
    • Отрицательные значения — цвет индикатора для отрицательных значений.
    • Отображать значения — опция включает отображение значений показателя в ячейке.
    • Отображать в итогах — опция включает отображение индикатора в ячейках с итоговыми значениями.
    • Выравнивание — выравнивание положения индикатора слева или справа в столбце. Применяется только в случаях, когда все числа в столбце положительные или отрицательные.
    • Масштаб — задает масштаб для индикатора. Если задавать масштаб вручную, то нужно указывать значения мин и макс. При этом значение мин должно быть меньше или равно 0 и значение макс должно быть больше или равно 0.
    Пример настроек линейного индикатора

    image

  4. Нажмите кнопку Применить.

Рекомендации

  • Используйте сводную таблицу для отображения агрегированных данных в табличном формате.

  • Размещайте измерения слева, а показатели справа. Это облегчает восприятие информации.

  • Используйте короткие и хорошо считываемые названия столбцов.

  • Ограничивайте размеры таблицы или воспользуйтесь фильтрами и сортировкой. Таблицы с большим количеством строк или столбцов сложно читать.

  • Ячейки таблицы можно раскрасить в зависимости от значений одного из показателей. Это поможет акцентировать внимание на величинах.

  • Используйте таблицы только по назначению. Не старайтесь заменить ими все визуальные формы представления данных.

  • При размещении таблицы на дашборде включайте автовысоту в настройках виджета. Таким образом можно сэкономить место на дашборде.

    Настройка автовысоты

    pivot-table-auto-height

    При использовании фильтра высота таблицы будет автоматически подстраиваться под число строк.

    Использование фильтра при включенной опции автовысоты

    Если значение в фильтре не указано, таблица выводит все строки с учетом лимита количества строк на одной странице.

    pivot-table-auto-height-2

    Если при использовании фильтра количество выводимых строк сократится, высота таблицы уменьшится автоматически.

    pivot-table-auto-height-3

  • Формируйте итоги как столбец (или промежуточные итоги как столбец). Это можно сделать с помощью вычисляемых полей на основе оконных функций или LOD-выражений, например:

    • Промежуточная сумма продаж по категориям — показатель CategorySales с формулой SUM(SUM([Sales]) WITHIN [ProductCategory]).

    • Общая сумма продаж — показатель TotalSales с формулой SUM(SUM([Sales]) TOTAL).

      Пример таблицы

      pivot-table-sum

    • Максимальное число заказов в месяц с группировкой по категориям — показатель MaxCountByCategory с формулой MAX(COUNTD([OrderID] INCLUDE [ProductCategory])).

      Пример таблицы

      pivot-table-count

  • Используйте сортировку. Это упрощает восприятие информации.

  • Используйте функцию URL в ячейках таблицы для перехода по ссылке.

  • При отображении численных данных указывайте размерность, количество знаков после запятой. Например, если из выпадающего списка Размерность выбрать Миллионы, M вместо значения 10 345 234.23 будет показано значение 10,3 M. Если в поле Знаков после запятой указать 2, то вместо значения 123.1234 будет показано значение 123.12.

См. также

Предыдущая
Таблица
Следующая
Индикатор