Сводная таблица
Таблица — это стандартный вид представления данных с наибольшей детализацией. Чаще всего подходят для детальной аналитики (глубокого погружения в цифры), а также для поиска проблем. Таблицы лучше всего располагать в самом конце дашборда. Графические представления более просты для считывания информации, а таблицы заставляют больше погружаться в данные и требуют большего времени для считывания информации.
В отличие от плоской таблицы, в сводной категории могут располагаться как в столбцах, так и в строках. В строках и столбцах может находиться несколько категорий, а в ячейках на их пересечении — значения показателей.
Сводные таблицы упрощают работу с большим объемом данных и позволяют анализировать взаимосвязь между различными показателями. Например, с помощью такой таблицы вы сможете проанализировать продажи товаров в зависимости от типа доставки в разрезе брендов и категорий товаров за конкретный год.
Исходная таблица
Категории | Бренд товара | Тип доставки | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
---|---|---|---|---|---|---|
Бытовая химия | БиоДом | Доставка | 286 192 | 836 276 | 1 398 283 | 952 801 |
Бытовая химия | Городской драйв | Доставка | 248 020 | 699 284 | 1 074 216 | 705 072 |
Бытовая химия | Мойдодыр | Доставка | 199 737 | 532 997 | 1 090 102 | 807 578 |
Бытовая химия | Чистый дом | Доставка | 400 993 | 1 016 930 | 1 658 254 | 1 092 608 |
Бытовая химия | БиоДом | Самовывоз | 795 267 | 2 112 453 | 3 138 349 | 2 184 422 |
Бытовая химия | Городской драйв | Самовывоз | 574 643 | 1 665 665 | 2 544 045 | 1 843 545 |
Бытовая химия | Мойдодыр | Самовывоз | 503 241 | 1 455 449 | 2 441 103 | 1 632 025 |
Бытовая химия | Чистый дом | Самовывоз | 815 338 | 2 446 136 | 3 710 564 | 2 837 481 |
Бытовые товары | 1001 и одна нужная мелочь | Доставка | 701 548 | 1 630 965 | 2 592 784 | 1 947 613 |
Бытовые товары | Кедровый лес | Доставка | 257 459 | 829 961 | 1 226 510 | 873 104 |
Бытовые товары | Ростовская фабрика | Доставка | 111 812 | 220 937 | 584 077 | 272 213 |
Бытовые товары | Хлеб-соль | Доставка | 557 311 | 1 273 523 | 2 394 572 | 1 615 675 |
Бытовые товары | 1001 и одна нужная мелочь | Самовывоз | 1 499 384 | 3 880 210 | 6 257 665 | 4 351 725 |
Бытовые товары | Кедровый лес | Самовывоз | 703 202 | 1 922 952 | 2 935 546 | 2 323 846 |
Бытовые товары | Ростовская фабрика | Самовывоз | 215 243 | 619 117 | 1 078 515 | 780 640 |
Бытовые товары | Хлеб-соль | Самовывоз | 1 053 432 | 3 469 672 | 5 271 466 | 3 754 047 |
Техника для дома | Kitchen&Food | Доставка | 307 919 | 926 118 | 1 413 174 | 1 063 128 |
Техника для дома | TechBeauty | Доставка | 271 553 | 768 793 | 1 192 747 | 809 543 |
Техника для дома | Разумный дом | Доставка | 828 609 | 2 320 160 | 3 747 059 | 2 672 810 |
Техника для дома | Фабрика комфорта | Доставка | 364 309 | 1 103 700 | 1 674 297 | 1 146 209 |
Техника для дома | Kitchen&Food | Самовывоз | 803 667 | 2 254 885 | 3 065 383 | 2 243 507 |
Техника для дома | TechBeauty | Самовывоз | 623 684 | 1 675 606 | 2 891 334 | 2 029 385 |
Техника для дома | Разумный дом | Самовывоз | 1 917 822 | 5 520 617 | 8 538 419 | 6 468 868 |
Техника для дома | Фабрика комфорта | Самовывоз | 1 072 286 | 2 170 431 | 4 178 690 | 2 827 290 |
При создании сводной таблицы можно использовать дополнительные настройки:
- Изменение названия столбцов и строк
- Добавление подсказки к заголовкам
- Настройка ширины столбцов и строк
- Закрепление столбцов
- Добавление строк с подытогами
- Настройка заливки полей
- Добавление линейного индикатора в столбец с показателем
Секции в визарде
Секция в визарде |
Описание |
---|---|
Столбцы | Измерения. |
Строки | Измерения. |
Показатели | Показатели. При добавлении в секцию более одного показателя в секции Столбцы появится измерение Measure Names, которое определяет расположение заголовков показателей. Measure Names можно переносить в Строки. |
Цвета | Показатель. Влияет на заливку всех ячеек с показателями. Может содержать не более одного показателя. |
Сортировка | Измерения и показатели, которые указаны в секциях Столбцы и Строки. Может использоваться несколько измерений и показателей. Направление сортировки отмечено значком рядом с полем: по возрастанию DataLens сначала группирует столбцы или строки в том порядке, как они перечислены в соответствующих секциях, и только потом сортирует группы в соответствии с секцией Сортировка. Порядок полей в секции влияет на порядок сортировки полей таблицы. Сортировка по показателю влияет только на запрос в источник, но не на сводную таблицу. |
Фильтры | Измерение или показатель. Используется в качестве фильтра. |
Создание сводной таблицы
Примечание
Не поддерживается в QL-чартах.
Чтобы создать сводную таблицу:
Важно
Если вы работаете с новой объектной моделью DataLens, включающей воркбуки и коллекции:
- Перейдите на главную страницу
DataLens. На панели слева выберите Коллекции и воркбуки. - Откройте воркбук, в правом верхнем углу нажмите Создать и выберите нужный объект.
Продолжайте инструкцию с шага 4.
-
Перейдите на главную страницу
DataLens. -
На панели слева выберите
Чарты. -
Нажмите кнопку Создать чарт → Чарт.
-
Слева вверху нажмите
Выберите датасет и укажите датасет для визуализации. -
Выберите тип чарта Сводная таблица.
-
Перетащите измерение из датасета в секцию Столбцы.
-
Перетащите измерение из датасета в секцию Строки.
Примечание
В секциях Столбцы и Строки можно менять порядок измерений, перетаскивая их.
-
Перетащите показатель из датасета в секцию Показатели. Значения отобразятся в ячейках таблицы.
-
Перетащите показатель из датасета в секцию Цвета. Ячейки с показателем градиентно раскрасятся в зависимости от значения показателя.
Дополнительные настройки
Изменение названия столбцов и строк
- В секции Столбцы или Строки нажмите значок слева от названия измерения.
- В открывшемся окне измените поле Название и нажмите кнопку Применить.
Добавление подсказки к заголовкам
- В секции Строки нажмите значок слева от названия измерения или показателя.
- В открывшемся окне включите опцию Подсказка, в поле ниже введите текст и нажмите кнопку Применить. По умолчанию при включении опции текст подсказки подставляется из описания поля в датасете.
Когда опция включена, рядом с заголовком столбца таблицы появляется значок
Настройка ширины столбцов и строк
-
В правом верхнем углу секции Столбцы или Строки нажмите значок
(значок появляется при наведении указателя на секцию). -
В блоке Ширина выберите значения для столбцов и строк:
Авто
— автоматическая ширина столбца/строки;%
— ширина столбца/строки в процентах от общей ширины таблицы;px
— ширина столбца/строки в пикселях.
Опции
%
иpx
позволяют делать переносы в ячейках таблицы (по словам). Таким образом, число строк в ячейке может расти.Примечание
Общая ширина таблицы всегда занимает 100% доступного пространства вне зависимости от указанной ширины отдельных столбцов и строк.
-
Нажмите кнопку Применить.
Чтобы установить значение Авто
для ширины всех столбцов, нажмите кнопку Сбросить.
Закрепление столбцов
Примечание
Можно закрепить только столбцы, которые формируются из измерений в секции Строки.
- В правом верхнем углу секции Столбцы или Строки нажмите значок
(значок появляется при наведении указателя на секцию). - В открывшемся окне в поле Закрепление укажите число столбцов для закрепления. Эти столбцы будут оставаться на месте при горизонтальной прокрутке.
- Нажмите кнопку Применить.
Добавление строк с подытогами
- В секции Столбцы или Строки нажмите значок перед названием поля.
- В окне настроек поля включите опцию Подытоги.
- Нажмите кнопку Применить.
В таблице отобразятся столбцы и/или строки Итого <название_поля>.
Чтобы вывести общую строку Итого, включите опцию Подытоги в настройках для первых полей в секциях Столбцы и Строки.
Сводная таблица с подытогами
Примечание
- Строка Итого не поддерживает фильтрацию по показателям. Строка Итого будет скрыта, если перенести показатель в секцию Фильтры или Фильтры с дашборда.
- В строке с итогами не отображаются расчеты с помощью LOD-выражений, оконных функций и функций для работы с временными рядами.
Настройка заливки полей
-
В секции Столбцы, Строки или Показатели нажмите значок слева от названия поля.
-
В открывшемся окне включите опцию Заливка столбца.
-
В списке По полю выберите поле, на основе значений которого будет выполнена заливка.
-
Укажите Тип заливки:
Примечание
Для измерения доступен тип заливки Палитра, для показателя — Градиент.
Для измеренияДля показателя- Нажмите на поле выбора цветовой схемы и укажите цвет для каждого значения измерения.
- Нажмите кнопку Применить.
-
Нажмите на поле выбора градиента и настройте:
-
Тип градиента — выберите двухцветный или трехцветный.
- Цвет градиента — выберите цветовую гамму градиента из списка.
- Направление градиента — измените направление градиента с помощью значка
.
-
Задать пороговые значения — установите пороговые числовые значения, которые будут соответствовать каждому цвету.
-
-
Нажмите кнопку Применить.
-
Нажмите кнопку Применить.
Добавление линейного индикатора в столбец с показателем
-
В секции Показатели нажмите значок слева от названия показателя.
-
В открывшемся окне включите опцию Линейный индикатор.
-
Укажите настройки индикатора:
- Тип заливки — тип цветовой заливки для индикатора.
- Положительные значения — цвет индикатора для положительных значений.
- Отрицательные значения — цвет индикатора для отрицательных значений.
- Отображать значения — опция включает отображение значений показателя в ячейке.
- Отображать в итогах — опция включает отображение индикатора в ячейках с итоговыми значениями.
- Выравнивание — выравнивание положения индикатора слева или справа в столбце. Применяется только в случаях, когда все числа в столбце положительные или отрицательные.
- Масштаб — задает масштаб для индикатора. Если задавать масштаб вручную, то нужно указывать значения мин и макс. При этом значение мин должно быть меньше или равно
0
и значение макс должно быть больше или равно0
.
Пример настроек линейного индикатора
-
Нажмите кнопку Применить.
Рекомендации
-
Используйте сводную таблицу для отображения агрегированных данных в табличном формате.
-
Размещайте измерения слева, а показатели справа. Это облегчает восприятие информации.
-
Используйте короткие и хорошо считываемые названия столбцов.
-
Ограничивайте размеры таблицы или воспользуйтесь фильтрами и сортировкой. Таблицы с большим количеством строк или столбцов сложно читать.
-
Ячейки таблицы можно раскрасить в зависимости от значений одного из показателей. Это поможет акцентировать внимание на величинах.
-
Используйте таблицы только по назначению. Не старайтесь заменить ими все визуальные формы представления данных.
-
При размещении таблицы на дашборде включайте автовысоту в настройках виджета. Таким образом можно сэкономить место на дашборде.
Настройка автовысоты
При использовании фильтра высота таблицы будет автоматически подстраиваться под число строк.
Использование фильтра при включенной опции автовысоты
Если значение в фильтре не указано, таблица выводит все строки с учетом лимита количества строк на одной странице.
Если при использовании фильтра количество выводимых строк сократится, высота таблицы уменьшится автоматически.
-
Формируйте итоги как столбец (или промежуточные итоги как столбец). Это можно сделать с помощью вычисляемых полей на основе оконных функций или LOD-выражений, например:
-
Промежуточная сумма продаж по категориям — показатель
CategorySales
с формулойSUM(SUM([Sales]) WITHIN [ProductCategory])
. -
Общая сумма продаж — показатель
TotalSales
с формулойSUM(SUM([Sales]) TOTAL)
.Пример таблицы
-
Максимальное число заказов в месяц с группировкой по категориям — показатель
MaxCountByCategory
с формулойMAX(COUNTD([OrderID] INCLUDE [ProductCategory]))
.Пример таблицы
-
-
Используйте сортировку. Это упрощает восприятие информации.
-
Используйте функцию URL в ячейках таблицы для перехода по ссылке.
-
При отображении численных данных указывайте размерность, количество знаков после запятой. Например, если из выпадающего списка Размерность выбрать
Миллионы, M
вместо значения10 345 234.23
будет показано значение10,3 M
. Если в полеЗнаков после запятой
указать2
, то вместо значения123.1234
будет показано значение123.12
.