Экспорт данных из чартов

В DataLens вы можете экспортировать данные из чартов:

• Прямой экспорт данных, отображаемых на чарте (в рамках лимитов на отображение):

  • Доступен для всех типов чартов, кроме карт.

    • При включенной пагинации в таблицах экспортируются только данные с текущей страницы.
    • Для графиков экспортируются уже агрегированные данные, по которым построен чарт.

  • Доступны следующие форматы:

    • файл XLSX;
    • файл CSV;
    • Markdown в буфере обмена.

  • Загрузка файла начинается сразу.

  • Доступен во всех тарифных планах.

• Экспорт данных в фоновом режиме с расширенными лимитами до 1 ГБ:

  • Доступен только для созданных в визарде Таблиц с включенной пагинацией. При этом экспортируются данные со всех страниц таблицы.
  • Формат: файл CSV.
  • Сначала в фоновом режиме формируется файл, затем генерируется ссылка для его скачивания. Подготовка файла занимает до 30 минут.
  • Доступен только в рамках тарифного плана Business.

Любой пользователь с правами доступа к чарту может экспортировать из него данные, однако можно отключить возможность экспорта данных.

Прямой экспорт данных из чартаПрямой экспорт данных из чарта

Чтобы экспортировать данные, отображаемые на чарте:

1. Откройте окно экспорта данных одним из способов:

   • Откройте чарт, из которого требуется экспортировать данные, и в правом верхнем углу чарта нажмите → Сохранить как.
   • На дашборде у чарта, из которого требуется экспортировать данные, вверху справа нажмите → Сохранить как.

2. Выберите формат, настройки скачивания и нажмите Сохранить.

   Примечание

   Если вы выбрали формат CSV и в открывшемся окне есть разделение на вкладки Текущая страница и Все страницы, оставайтесь на вкладке Текущая страница. Вкладка Все страницы предназначена для фонового экспорта.

Файл с данными сразу формируется и скачивается в браузере. Максимальный размер файла выгрузки — 50 МБ.

Фоновый экспорт данныхФоновый экспорт данных

• Ограничения
• Экспортировать данные в фоновом режиме
• Страница экспорта
• История экспорта данных

Перед началом фонового экспорта данных проверьте, что:

• экспорт не отключен на уровне экземпляра DataLens, подключения или датасета;
• у пользователя есть право доступа Исполнение на подключение и датасет, на основе которых создан чарт с экспортируемыми данными.

ОграниченияОграничения

Для фонового экспорта действуют следующие ограничения:

• Недоступен в QL-чартах, в чартах, созданных в Editor и непублично встроенных чартах.

• Недоступен для мультидатасетных чартов.

• Недоступен в сводных таблицах.

• В настройках таблицы должна быть включена пагинация.

• Минимальное количество страниц для выгрузки — 2.

• Максимальное количество строк в таблице — 1 000 000.

• Не поддерживаются строка с итогами и древовидная иерархия. Древовидную иерархию можно экспортировать при отключенной пагинации.

• Не поддерживаются следующие подключения:

  • DataLens Usage Analytics
  • SpeechSense
  • Yandex Cloud Billing

• Максимальный размер файла выгрузки — 1 ГБ.

• Скачивание доступно в течение 1 суток с момента завершения операции экспорта.

Экспортировать данные в фоновом режимеЭкспортировать данные в фоновом режиме

Чтобы экспортировать данные в фоновом режиме:

1. Откройте окно экспорта данных одним из способов:

   • Откройте чарт, из которого требуется экспортировать данные, и в правом верхнем углу чарта нажмите → Сохранить как → CSV.
   • На дашборде у чарта, из которого требуется экспортировать данные, вверху справа нажмите → Сохранить как → CSV.

2. В окне экспорта для настройки Страницы укажите Все. При необходимости измените параметры файла экспорта: Разделитель значений, Десятичный разделитель и Кодировка. Вы также можете перейти к списку экспорта данных, нажав на кнопку История экспорта.

3. Нажмите кнопку Сохранить. Внизу отобразится сообщение, что экспорт запущен и ссылка на страницу экспорта, на которой отображается статус операции и ее подробности. После завершения экспорта отобразится сообщение Экспорт чарта завершён и появятся ссылки для скачивания файла и на страницу экспорта.

Если экспортировать данные не удалось, отобразится сообщение об ошибке. Проверьте, что экспорт данных для данного чарта не отключен на всех уровнях, у пользователя есть необходимые права и повторите экспорт.

Пользователь, запустивший экспорт, может скачать готовый файл со страницы истории экспорта данных. Для скачивания необходимо наличие права доступа Исполнение на подключение и датасет, на основе которых создан чарт с экспортируемыми данными.

Страница экспортаСтраница экспорта

На странице представлена информация:

• Статус операции или наличие ошибки.
• Чарт, из которого экспортируются данные.
• Датасет, на базе которого построен чарт с экспортируемыми данными.
• Подключение, на базе которого построен чарт с экспортируемыми данными.
• Воркбук, в котором расположен чарт с экспортируемыми данными.
• Начало и продолжительность экспорта.
• Пользователь, запустивший экспорт и кнопка Скопировать ID пользователя.
• Кнопка Скачать, позволяющая скачать подготовленный файл с данными. Отображается после завершения операции экспорта. Доступна только для пользователя, запустившего экспорт, в течение 1 суток с момента завершения операции.

История фонового экспорта данныхИстория фонового экспорта данных

Вы можете открыть окно истории фонового экспорта данных одним из способов:

• На панели слева выберите Фоновый экспорт данных.
• На панели слева выберите Настройки сервиса и в разделе Экспорт данных нажмите кнопку Фоновый экспорт данных.
• Откройте окно экспорта из чарта и нажмите кнопку История экспорта.
• После завершения экспорта в сообщении Экспорт чарта завершён перейдите по ссылке Страница экспорта.

На странице представлен список операций экспорта с информацией о каждой:

• Чарт, из которого экспортированы данные.
• Статус операции экспорта.
• Воркбук, в котором расположен чарт с экспортируемыми данными.
• Пользователь, запустивший операцию экспорта.
• Дата и время начала экспорта.
• Размер файла экспорта.

Чтобы скачать файл, в строке экспорта нажмите на значок . Чтобы настроить отображение колонок в списке, нажмите на значок и отметьте требуемые колонки.

Вы можете настроить фильтры для отображения операций экспорта:

• Из выбранного объекта.
• По названию чарта, из которого экспортированы данные.
• По дате начала экспорта.

Пользователю с ролью datalens.admin в организации также доступна опция отображения экспортов Все. При ее выборе становится доступен список всех экспортов, созданных в организации, а также появляется дополнительный фильтр по автору экспорта.

Отключить возможность экспорта данныхОтключить возможность экспорта данных

По умолчанию пользователи могут экспортировать данные из чартов. Эту возможность можно отключить на уровне экземпляра DataLens, подключения или датасета: