Таблица
Таблица — это стандартный вид представления данных с наибольшей детализацией. Она содержит данные в виде двумерного массива, состоящего из столбцов и строк. В заголовках столбцов таблицы отображаются названия измерений или показателей, а в ячейках — их значения. Каждая строка — это набор ячеек, содержащих значение каждого столбца. Таблица также может содержать строку с итогами.
Таблица является отличным средством для детальной аналитики (глубокого погружения в цифры), а также для поиска проблем. В то же время для считывания информации с таблицы требуется больше времени, чем для графиков и диаграмм. Поэтому лучше всего размещать ее в самом конце дашборда.
Таблицы хорошо подходят для количественного сравнения, где можно посмотреть разные значения нескольких категорий или измерений. Например, в этой таблице показаны три разных показателя по трем категориям.
Исходная таблица
Категории | Подкатегории | Тип доставки | Продажи | Число клиентов | Число заказов |
---|---|---|---|---|---|
Бытовая химия | Моющие средства | Доставка | 597 729 | 250 | 256 |
Бытовая химия | Моющие средства | Самовывоз | 1 352 690 | 521 | 550 |
Бытовая химия | Чистящие средства | Доставка | 541 911 | 225 | 230 |
Бытовая химия | Чистящие средства | Самовывоз | 1 348 868 | 493 | 518 |
Бытовые товары | Косметика и здоровье | Доставка | 263 891 | 132 | 134 |
Бытовые товары | Косметика и здоровье | Самовывоз | 706 423 | 321 | 333 |
Бытовые товары | Кухонные товары | Доставка | 671 566 | 165 | 167 |
Бытовые товары | Кухонные товары | Самовывоз | 1 283 731 | 289 | 297 |
Бытовые товары | Товары последней необходимости | Доставка | 701 818 | 210 | 213 |
Бытовые товары | Товары последней необходимости | Самовывоз | 1 521 937 | 447 | 475 |
Техника для дома | Кухонная | Доставка | 829 157 | 213 | 218 |
Техника для дома | Кухонная | Самовывоз | 2 048 211 | 482 | 513 |
Техника для дома | Техника для красоты и здоровья | Доставка | 944 770 | 255 | 258 |
Техника для дома | Техника для красоты и здоровья | Самовывоз | 2 387 410 | 550 | 581 |
Чтобы упростить сравнение разных значений, повысить наглядность информации, при создании таблицы можно использовать дополнительные настройки:
- Изменение названия столбцов
- Добавление подсказки к заголовкам
- Настройка сортировки в таблице по нескольким столбцам
- Настройка ширины столбцов
- Закрепление столбцов
- Добавление строки с итогами
- Добавление цвета строк
- Настройка заливки полей
- Добавление линейного индикатора в столбец с показателем
Секции в визарде
Секция в визарде |
Описание |
---|---|
Столбцы | Измерения и показатели, которые будут использованы в качестве столбцов. Имя поля отображается в заголовке столбца. В столбцах можно использовать функции разметки. |
Цвета | Показатель. Влияет на заливку всех ячеек в рамках строки. Может содержать не более одного показателя. |
Сортировка | Измерения и показатели, которые указаны в секции Столбцы. Может использоваться несколько измерений и показателей. Порядок полей в секции влияет на порядок сортировки полей таблицы. Направление сортировки отмечено значком рядом с полем: по возрастанию |
Фильтры | Измерение или показатель. Используется в качестве фильтра. |
Создание таблицы
Чтобы создать таблицу:
Важно
Если вы работаете с новой объектной моделью DataLens, включающей воркбуки и коллекции:
- Перейдите на главную страницу
DataLens. На панели слева выберите Коллекции и воркбуки. - Откройте воркбук, в правом верхнем углу нажмите Создать и выберите нужный объект.
Продолжайте инструкцию с шага 4.
-
Перейдите на главную страницу
DataLens. -
На панели слева выберите
Чарты. -
Нажмите кнопку Создать чарт → Чарт.
-
Слева вверху нажмите
Выберите датасет и укажите датасет для визуализации. -
Выберите тип чарта Таблица.
-
Перетащите измерение или показатель из датасета в секцию Столбцы. Поле отобразится в виде столбца.
Примечание
- При перетаскивании в секцию Столбцы измерения с типом Дерево строк в области визуализации отобразится древовидная иерархия.
- Порядок столбцов можно менять, перетаскивая измерения в секции Столбцы.
Дополнительные настройки
Изменение названия столбцов
- В секции Столбцы нажмите значок слева от названия измерения или показателя.
- В открывшемся окне измените поле Название и нажмите кнопку Применить.
Добавление подсказки к заголовкам
- В секции Столбцы нажмите значок слева от названия измерения или показателя.
- В открывшемся окне включите опцию Подсказка, в поле ниже введите текст и нажмите кнопку Применить. По умолчанию при включении опции текст подсказки подставляется из описания поля в датасете.
Когда опция включена, рядом с заголовком столбца таблицы появляется значок
Настройка сортировки в таблице по нескольким столбцам
- В левой части экрана над чартом нажмите значок
. - Выключите настройку Пагинация и нажмите кнопку Применить.
- Удерживая клавишу Ctrl, нажимайте на заголовки столбцов, в которых хотите поменять сортировку.
Настройка ширины столбцов
-
В правом верхнем углу секции Столбцы нажмите значок
(значок появляется при наведении указателя на секцию). -
В блоке Ширина выберите значения для каждого столбца:
Авто
— автоматическая ширина столбца;%
— ширина столбца в процентах от общей ширины таблицы;px
— ширина столбца в пикселях.
Опции
%
иpx
позволяют делать переносы в ячейках таблицы (по словам). Таким образом, число строк в ячейке может расти.Пример настроек ширины столбцов
Примечание
Общая ширина таблицы всегда занимает 100% доступного пространства вне зависимости от указанной ширины отдельных столбцов.
-
Нажмите Применить.
Чтобы установить значение Авто
для ширины всех столбцов, нажмите кнопку Сбросить.
Закрепление столбцов
- В правом верхнем углу секции Столбцы нажмите значок
(значок появляется при наведении указателя на секцию). - В открывшемся окне в поле Закрепление укажите число столбцов для закрепления. Эти столбцы будут оставаться на месте при горизонтальной прокрутке.
- Нажмите кнопку Применить.
Добавление строки с итогами
- В левой части экрана над чартом нажмите значок
. - Включите настройку Итоги и нажмите кнопку Применить.
В таблице отобразится строка Итого. Значения в строке рассчитываются по тем же формулам, что и агрегация в показателе.
Примечание
- Значения в строке Итого рассчитываются только для показателей. Для измерений строка будет пустой.
- Если включена опция Пагинация, строка Итого будет размещена на последней странице.
- Если в таблице только одна запись, строка Итого не будет отображаться.
Добавление цвета строк
-
Перенесите показатель в секцию Цвета.
-
В правом верхнем углу секции Цвета нажмите значок
(значок появляется при наведении указателя на секцию). -
Настройте цвета:
-
Тип градиента — выберите двухцветный или трехцветный.
- Цвет градиента — выберите цветовую гамму градиента из списка.
- Направление градиента — измените направление градиента с помощью значка
.
-
Задать пороговые значения — установите пороговые числовые значения, которые будут соответствовать каждому цвету.
-
Настройка заливки полей
-
В секции Столбцы нажмите значок слева от названия измерения или показателя.
-
В открывшемся окне включите опцию Заливка столбца.
-
В списке По полю выберите поле, на основе значений которого будет выполнена заливка.
-
Укажите Тип заливки:
Примечание
Для измерения доступен тип заливки Палитра, для показателя — Градиент.
Для измеренияДля показателя- Нажмите на поле выбора цветовой схемы и укажите цвет для каждого значения измерения.
- Нажмите кнопку Применить.
-
Нажмите на поле выбора градиента и настройте:
-
Тип градиента — выберите двухцветный или трехцветный.
- Цвет градиента — выберите цветовую гамму градиента из списка.
- Направление градиента — измените направление градиента с помощью значка
.
-
Задать пороговые значения — установите пороговые числовые значения, которые будут соответствовать каждому цвету.
-
-
Нажмите кнопку Применить.
-
Нажмите кнопку Применить.
Добавление линейного индикатора в столбец с показателем
-
В секции Столбцы нажмите значок слева от названия показателя.
-
В открывшемся окне включите опцию Линейный индикатор.
-
Укажите настройки индикатора:
- Тип заливки — тип цветовой заливки для индикатора.
- Положительные значения — цвет индикатора для положительных значений.
- Отрицательные значения — цвет индикатора для отрицательных значений.
- Отображать значения — опция включает отображение значений показателя в ячейке.
- Отображать в итогах — опция включает отображение индикатора в ячейках с итоговыми значениями.
- Выравнивание — выравнивание положения индикатора слева или справа в столбце. Применяется только в случаях, когда все числа в столбце положительные или отрицательные.
- Масштаб — задает масштаб для индикатора. Если задавать масштаб вручную, то нужно указывать значения мин и макс. При этом значение мин должно быть меньше или равно
0
и значение макс должно быть больше или равно0
.
Пример настроек линейного индикатора
-
Нажмите кнопку Применить.
Пример диаграммы с линейным индикатором
Рекомендации
-
Ограничивайте размеры таблицы или воспользуйтесь фильтрами и сортировкой. Таблицы с большим количеством строк или столбцов сложно читать.
-
Используйте таблицы только по назначению. Не старайтесь заменить ими все визуальные формы представления данных.
-
Размещайте измерения слева, а показатели справа. Это облегчает восприятие информации.
-
Используйте короткие и хорошо считываемые названия столбцов.
-
Включайте отображение итогов внизу таблицы.
Таблица с итогами и пагинацией
-
При размещении таблицы на дашборде включайте автовысоту в настройках виджета. Таким образом можно сэкономить место на дашборде.
Настройка автовысоты
При использовании фильтра высота таблицы будет автоматически подстраиваться под число строк.
Использование фильтра при включенной опции автовысоты
Если значение в фильтре не указано, таблица выводит все строки с учетом лимита количества строк на одной странице.
Если при использовании фильтра количество выводимых строк сократится, высота таблицы уменьшится автоматически.
-
Формируйте итоги как столбец (или промежуточные итоги как столбец). Это можно сделать с помощью вычисляемых полей на основе оконных функций или LOD-выражений, например:
-
Промежуточная сумма продаж по категориям — показатель
CategorySales
с формулойSUM(SUM([Sales]) WITHIN [ProductCategory])
. -
Общая сумма продаж — показатель
TotalSales
с формулойSUM(SUM([Sales]) TOTAL)
.Пример таблицы
-
Максимальное число заказов в месяц с группировкой по категориям — показатель
MaxCountByCategory
с формулойMAX(COUNTD([OrderID] INCLUDE [ProductCategory]))
.Пример таблицы
-
-
Используйте сортировку. Это упрощает восприятие информации.
-
Используйте функцию URL в ячейках таблицы для перехода по ссылке.
-
Если в ячейке таблицы длинный текст, используйте настройку ширины столбцов для переноса строк в ячейках.
Пример настройки
-
При отображении численных данных указывайте размерность, количество знаков после запятой. Например, если из выпадающего списка Размерность выбрать
Миллионы, M
вместо значения10 345 234.23
будет показано значение10,3 M
. Если в полеЗнаков после запятой
указать2
, то вместо значения123.1234
будет показано значение123.12
.