Связаться с намиПодключиться

Создание подключения к Google Sheets

Статья создана
Обновлена 27 августа 2024 г.

Важно

Перед созданием подключения ознакомьтесь с ограничениями.

Чтобы создать подключение к Google Sheets:

  1. Перейдите на страницу создания нового подключения.

  2. В разделе Файлы и сервисы выберите подключение Google Sheets.

  3. Добавьте файлы с учетом доступа:

    1. Нажмите кнопку + Добавить файл и укажите ссылку на файл. Для этого в настройках доступа Google Sheets выберите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка (Anyone with the link), перейдите на нужный лист таблицы и скопируйте ссылку из адресной строки браузера. Если скопировать ссылку из диалогового окна выдачи прав таблицы Google Sheets, она будет вести на первый лист таблицы.
    2. Нажмите кнопку Добавить. Если в загружаемом файле несколько листов, в окне Добавить листы укажите листы, которые следует загрузить. Пустые листы недоступны для выбора. Включите опцию Листы, чтобы выбрать все доступные. Каждый лист загружается в отдельную таблицу. Нажмите кнопку Добавить.
    3. Информация о добавленном файле и загружаемые данные отобразятся в центральной области экрана.
    1. В верхней части экрана нажмите кнопку Войти через Google.
    2. Выберите аккаунт для перехода в приложение DataLens.
    3. Предоставьте приложению DataLens права доступа к вашему аккаунту Google. Нажмите Продолжить.
    4. Нажмите кнопку + Добавить файл и укажите ссылку на файл.
    5. Нажмите кнопку Добавить. Если в загружаемом файле несколько листов, в окне Добавить листы укажите листы, которые следует загрузить. Пустые листы недоступны для выбора. Включите опцию Листы, чтобы выбрать все доступные. Каждый лист загружается в отдельную таблицу. Нажмите кнопку Добавить.
    6. Информация о добавленном файле и загружаемые данные отобразятся в центральной области экрана.

    Чтобы выйти из аккаунта Google, нажмите значок . Нажмите Выход. Листы из файлов с ограниченным доступом перестанут отображаться.

    Примечание

    Для корректного определения типов данных в меню Google Sheets выберите Формат → Числа и укажите формат ячеек столбца.

  4. Установите переключатель Показывать заголовки столбцов в положение Да или Нет.

  5. (Опционально) Включите автообновление данных в таблице. Для этого в правом верхнем углу экрана включите опцию Обновлять автоматически. Данные в таблицах будут обновляться не чаще, чем один раз в 30 минут. Чтобы обновить данные вручную, нажмите кнопку Обновить данные.

  6. Нажмите кнопку Создать подключение.

  7. Выберите воркбук, в котором сохранится подключение, или создайте новый. Если вы пользуетесь старой навигацией по папкам, выберите папку для сохранения подключения. Нажмите кнопку Создать.

  8. Укажите название подключения и нажмите кнопку Создать.

В созданное подключение вы можете добавить новые файлы, а также переименовать или удалить уже добавленные.

Что делать, если таблица из Google Sheets работает некорректно?

Если в таблице Google Sheets присутствуют пустые ячейки, в DataLens могут некорректно отображаться названия столбцов и пропадать несколько первых строк.

Чтобы исправить ситуацию, нужно в таблице Google Sheets заполнить пустые ячейки любыми подходящими по смыслу значениями: отсутствует, нет, неизвестно.

Чтобы быстро заполнить пустые ячейки в таблице Google Sheets:
1. Выделите всю таблицу Google Sheets.
2. В меню таблицы выберите Данные → Создать фильтр.
3. В правом углу верхней ячейки первого столбца нажмите значок фильтра.
4. Нажмите Сбросить, а затем выберите значение (Пустые).
5. В верхней ячейке столбца введите желаемое значение, например: 0, отсутствует, нет или любое другое.
6. Протяните ячейку вниз, чтобы заполнить все пустые ячейки в столбце введенным значением.
7. Снова нажмите значок фильтра и выберите значение Выбрать всё.
8. Повторите все шаги, начиная с третьего, для остальных столбцов таблицы.

Что делать, если возникает ошибка "Документ не поддерживается"?

Эта ошибка возникает при попытке создать подключение к таблице в формате XLSX из Google Sheets.

Чтобы исправить ошибку, сохраните таблицу в формате Google Sheets: в меню таблицы выберите Файл → Сохранить как таблицу Google.

Ограничения

При создании подключения к Google Sheets учитывайте следующие ограничения:

  • Максимальное количество листов Google Sheets в одном подключении — 10. При создании подключения загрузятся все листы, но для одновременной работы можно выбрать только 10 из них.

  • Максимальный размер для каждого листа таблицы — 200 МБ.

    Примечание

    Технически нельзя определить размер отдельного листа в подключении. При превышении лимита отобразится сообщение о том, что не удалось загрузить данные.

  • Максимальное количество столбцов на одном листе — 300.

  • Минимальное количество строк в таблице — 2. В таблице с одной строкой невозможно определить типы столбцов, так как непонятно, заголовок это или строка с данными.

Предыдущая
Создание подключения к Яндекс Документам
Следующая
Создание подключения к Yandex Query