Создание подключения к Яндекс Документам
Чтобы создать подключение к Яндекс Документам:
-
Перейдите на страницу создания нового подключения
. -
В разделе Файлы и сервисы выберите подключение Яндекс Документы.
-
Добавьте файлы с учетом доступа:
ПубличныйПриватный-
Нажмите кнопку Добавить файл и перейдите на вкладку
Публичный
. -
Перейдите на страницу сервиса
. -
Правой кнопкой мыши нажмите нужный файл и выберите Поделиться. Нажмите кнопку Скопировать.
Примечание
Ссылку на файл также можно получить в Яндекс Диске. Подробнее читайте в документации
. -
Полученную ссылку вставьте в DataLens в поле
Ссылка на файл в Яндекс Документах
и нажмите кнопку Добавить. -
Если в загружаемом файле несколько листов, укажите среди них те, которые хотите загрузить, или выберите все доступные. Каждый лист загружается в отдельную таблицу.
-
Нажмите кнопку Добавить. Информация о добавленном файле и загружаемые данные отобразятся в центральной области экрана.
Примечание
Не поддерживается добавление приватных файлов, доступ к которым закрыт с помощью пароля.
-
В DataLens на странице подключения нажмите кнопку Добавить файл и перейдите на вкладку
Приватный
. -
На вкладке вы увидите сообщение об авторизации в Яндекс Документах. Если вы авторизованы, переходите к следующему шагу инструкции. Если нет, выполните авторизацию:
- Нажмите Войти.
- Выберите аккаунт на Яндексе для входа в Яндекс Документы.
- Предоставьте приложению DataLens права доступа к вашему аккаунту на Яндексе. Нажмите кнопку Продолжить.
-
Укажите Путь до файла в Яндекс Документах относительно корневого каталога. Путь указывается без
/disk
в начале. Размещение файла можно посмотреть в Яндекс Документах: откройте файл и перейдите в меню Файл → Сведения о таблице. -
Нажмите кнопку Добавить.
-
Если в загружаемом файле несколько листов, укажите среди них те, которые хотите загрузить, или выберите все доступные. Каждый лист загружается в отдельную таблицу.
-
Нажмите кнопку Добавить. Информация о добавленном файле и загружаемые данные отобразятся в центральной области экрана.
Чтобы выйти из аккаунта на Яндексе, откройте страницу подключения и рядом с кнопкой Вы авторизованы в Яндекс Документах нажмите значок
. Подтвердите отзыв токена. Листы из файлов с ограниченным доступом перестанут отображаться.
-
-
Установите переключатель Показывать заголовки столбцов в положение Да или Нет.
-
(Опционально) Включите автообновление данных в таблице. Для этого в правом верхнем углу экрана включите опцию Обновлять автоматически. Данные в таблицах будут обновляться не чаще, чем один раз в 30 минут. Чтобы обновить данные вручную, нажмите кнопку Обновить данные.
-
Нажмите кнопку Создать подключение.
-
Выберите воркбук, в котором сохранится подключение, или создайте новый. Если вы пользуетесь старой навигацией по папкам, выберите папку для сохранения подключения. Нажмите кнопку Создать.
-
Укажите название подключения и нажмите кнопку Создать.
В созданное подключение вы можете добавить новые файлы, а также переименовать или удалить уже добавленные.
Ограничения
При создании подключения к Яндекс Документам учитывайте следующие ограничения:
- В настоящее время доступна загрузка файлов только формата
xlsx
. - Максимальное количество листов таблицы в одном подключении — 10. При создании подключения загрузятся все листы, но для одновременной работы можно выбрать только 10 из них.
- Максимальный размер для каждого листа таблицы — 200 МБ.
- Максимальное количество столбцов на одном листе — 300.
- Минимальное количество строк в таблице — 2. В таблице с одной строкой невозможно определить типы столбцов, так как непонятно, заголовок это или строка с данными.
- Ссылка на файл в Яндекс Документах должна быть в формате
https://disk.yandex.ru/i/id
. Если вместо/i
в ссылке содержится/d
, то возникнет ошибка. Что делать, если возникла ошибка «Неверный формат ссылки»