Создание подключения к Яндекс Документам

Чтобы создать подключение к Яндекс Документам:

1. Перейдите на страницу создания нового подключения.

2. В разделе Файлы и сервисы выберите подключение Яндекс Документы.

3. Добавьте файлы с учетом доступа:

   Публичный

   Приватный

   1. Нажмите кнопку Добавить файл и перейдите на вкладку Публичный.

   2. Перейдите на страницу сервиса.

   3. Правой кнопкой мыши нажмите нужный файл и выберите Поделиться. Нажмите кнопку Скопировать.

      Примечание

      Ссылку на файл также можно получить в Яндекс Диске. Подробнее читайте в документации.

   4. Полученную ссылку вставьте в DataLens в поле Ссылка на файл в Яндекс Документах и нажмите кнопку Добавить.

   5. Если в загружаемом файле несколько листов, укажите среди них те, которые хотите загрузить, или выберите все доступные. Каждый лист загружается в отдельную таблицу.

   6. Нажмите кнопку Добавить. Информация о добавленном файле и загружаемые данные отобразятся в центральной области экрана.

   Примечание

   Не поддерживается добавление приватных файлов, доступ к которым закрыт с помощью пароля.

   1. В DataLens на странице подключения нажмите кнопку Добавить файл и перейдите на вкладку Приватный.

   2. На вкладке вы увидите сообщение об авторизации в Яндекс Документах. Если вы авторизованы, переходите к следующему шагу инструкции. Если нет, выполните авторизацию:

      1. Нажмите Войти.
      2. Выберите аккаунт на Яндексе для входа в Яндекс Документы.
      3. Предоставьте приложению DataLens права доступа к вашему аккаунту на Яндексе. Нажмите кнопку Продолжить.

   3. Укажите Путь до файла в Яндекс Документах относительно корневого каталога. Путь указывается без /disk в начале. Размещение файла можно посмотреть в Яндекс Документах: откройте файл и перейдите в меню Файл → Сведения о таблице.

   4. Нажмите кнопку Добавить.

   5. Если в загружаемом файле несколько листов, укажите среди них те, которые хотите загрузить, или выберите все доступные. Каждый лист загружается в отдельную таблицу.

   6. Нажмите кнопку Добавить. Информация о добавленном файле и загружаемые данные отобразятся в центральной области экрана.

      Чтобы выйти из аккаунта на Яндексе, откройте страницу подключения и рядом с кнопкой Вы авторизованы в Яндекс Документах нажмите значок . Подтвердите отзыв токена. Листы из файлов с ограниченным доступом перестанут отображаться.

4. Установите переключатель Показывать заголовки столбцов в положение Да или Нет.

5. (Опционально) Включите автообновление данных в таблице. Для этого в правом верхнем углу экрана включите опцию Обновлять автоматически. Данные в таблицах будут обновляться не чаще, чем один раз в 30 минут. Чтобы обновить данные вручную, нажмите кнопку Обновить данные.

6. Нажмите кнопку Создать подключение.

7. Выберите воркбук, в котором сохранится подключение, или создайте новый. Если вы пользуетесь старой навигацией по папкам, выберите папку для сохранения подключения. Нажмите кнопку Создать.

8. Укажите название подключения и нажмите кнопку Создать.

В созданное подключение вы можете добавить новые файлы, а также переименовать или удалить уже добавленные.

Дополнительные настройкиДополнительные настройки

Вы можете ограничить экспорт данных из чартов, на базе этого подключения. Для этого вверху справа нажмите значок и снимите отметку с пункта Разрешить экспорт данных. Когда опция выключена, в чартах на базе этого подключения в меню пункт экспорта данных будет недоступен. При этом останется возможность копировать данные из чартов, а также снимать скриншоты.

ОграниченияОграничения

При создании подключения к Яндекс Документам учитывайте следующие ограничения:

• В настоящее время доступна загрузка файлов только формата xlsx.
• Максимальное количество листов таблицы в одном подключении — 10. При создании подключения загрузятся все листы, но для одновременной работы можно выбрать только 10 из них.
• Максимальный размер для каждого листа таблицы — 200 МБ.
• Максимальное количество столбцов на одном листе — 300.
• Минимальное количество строк в таблице — 2. В таблице с одной строкой невозможно определить типы столбцов, так как непонятно, заголовок это или строка с данными.
• Ссылка на файл в Яндекс Документах должна быть в формате https://disk.yandex.ru/i/id. Если вместо /i в ссылке содержится /d, то возникнет ошибка. Что делать, если возникла ошибка «Неверный формат ссылки»