Рассылки для отчета

Вы можете настроить рассылку для отчета по электронной почте. В письме адресаты получат файл формата .pdf с теми страницами отчета, которые задаются в настройках рассылки. Можно настроить расписание и получателей рассылки.

Чтобы добавить рассылку для отчета:

1. На панели слева выберите Отчёты и выберите нужный отчет.

2. В верхней части экрана нажмите значок и выберите Рассылки или на панели сверху нажмите значок .

3. Укажите параметры рассылки:

   • Название рассылки:

     1. Напротив поля Новая рассылка нажмите .

     2. Введите название рассылки, которое будет отображаться в заголовке и теме письма.

        При выборе названия придерживайтесь правил:

        • начинается и заканчивается заглавной или строчной латинской или русской буквой, цифрой, символом _, @, (, ), или %;
        • остальные символы — заглавные и строчные латинские или русские буквы, цифры, символы: _, @, (, ), %, ., ,, :, ;, ', |, -, –, —, −, $, *, & и пробелы.

     3. (опционально) Введите описание рассылки.

     4. Нажмите кнопку Сохранить.

   • На шаге Что укажите содержание рассылки:

     • Название файла — название файла, в который будут выгружены страницы отчета.

     • Формат — формат файла экспорта. В настоящее время доступен формат PDF.

     • Страницы — выберите страницы отчета, которые включать в рассылку:

       • Все — будут включены все страницы.
       • Некоторые — укажите одну или несколько страниц.

     После сохранения рассылки вы можете изменить ее содержание на вкладке Содержание.

     Содержание рассылки

     

   • На шаге Когда укажите параметры отправки:

     • Триггер — задайте событие для отправки рассылки. В настоящее время доступна отправка рассылки по расписанию. Скоро будет доступна отправка по алерту и при обновлении датасета, на котором построены чарты отчета.
     Расписание

     Настройте периодичность отправки рассылки:

     День

     Неделя

     Месяц

     Рассылка будет отправляться один раз в день. Укажите время рассылки в текущем часовом поясе.

     Укажите дни недели и время рассылки в текущем часовом поясе.

     Укажите число месяца и время рассылки в текущем часовом поясе.

     После сохранения рассылки вы можете изменить ее отправку на вкладке Отправка.

     Отправка рассылки

     

   • На шаге Кому укажите получателей рассылки.

     Примечание

     • Чтобы получать рассылку, у пользователя должно быть активное рабочее место.
     • Если нет ни одного получателя с активным рабочим местом, рассылка отправляться не будет.

     После сохранения рассылки вы можете изменить список получателей на вкладке Получатели.

     Получатели рассылки

     

   • На вкладке История вы можете просмотреть историю рассылки с указанием даты, времени и статуса выполнения. Доступно после сохранения рассылки.

     История рассылки

     

4. Нажмите кнопку Сохранить.

После добавления рассылки она получает статус Активна и отправляется в соответствии с настройками указанным получателям.

Каждый получатель получит письмо рассылки:

• В теме письма отображается название рассылки.

• Вложение — файл формата .pdf с именем: <название_рассылки> - <название_отчета> - <дата_и_время_отправки>.

• В содержании письма отображаются:

  • название отчета, по которому сформирована рассылка, и ссылка на него;
  • ссылка, чтобы отписаться от рассылки;
  • ссылка на сервис DataLens.
  Содержание письма рассылки

  

Управление рассылкамиУправление рассылками

Вы можете изменить настройки, приостановить или запустить, переименовать или удалить рассылку, подписаться или отписаться от нее, а также выполнить отправку рассылки прямо сейчас:

1. На панели слева выберите Отчёты и выберите нужный отчет.

2. В верхней части экрана нажмите значок .

3. В списке слева выберите нужную рассылку. Вы можете воспользоваться поиском по названию или фильтром по статусу рассылки.

4. Выполните нужное действие:

   • Изменить настройки. Перейдите на нужную вкладку и измените настройки:

     • Содержание — укажите, скриншоты каких страниц будут приходить в рассылке.
     • Отправка — укажите параметры отправки.
     • Получатели — укажите получателей рассылки.
     • История — вы можете просмотреть историю рассылки с указанием даты, времени и статуса выполнения.

   • Отправить рассылку сейчас. Внизу окна рассылок нажмите Отправить и выберите, кому отправить рассылку: Только себе или Всем получателям.

   • Подписаться или отписаться:

     • Чтобы подписаться на рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку Подписаться или нажмите → Подписаться.
     • Чтобы отписаться от рассылки, вверху под названием рассылки нажмите кнопку Вы подписаны или нажмите → Отписаться.

   • Приостановить или запустить:

     • Чтобы приостановить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку Активна или нажмите → Приостановить. Рассылка получит статус На паузе и не будет отправляться.
     • Чтобы запустить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку На паузе или нажмите → Запустить. Рассылка получит статус Активна и будет отправляться в соответствии с настройками.

   • Переименовать. Чтобы переименовать рассылку, вверху справа от названия рассылки нажмите или под названием нажмите → Переименовать. В открывшемся окне введите название и описание рассылки и нажмите кнопку Сохранить.

   • Удалить. Чтобы удалить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите → Удалить.