«ПНТ-Сервис» быстро наладил доступ ФНС к отчётности через облако

О чём эта история

«ПНТ-Сервис» — дочерняя компания акционерного общества «Петербургский нефтяной терминал». Она занимается реализацией нефтепродуктов и комплексным топливным обслуживанием флота с использованием инфраструктуры нефтеналивных терминалов на Балтике.

Для налогового мониторинга компания должна была предоставить ФНС защищённый доступ к бухгалтерским данным. За два с половиной месяца команда «ПНТ-Сервис» развернула в Yandex Cloud удалённые рабочие места с помощью сервиса Yandex Cloud Desktop. Сотрудники ФНС получили доступ к данным бухгалтерии и налоговой отчётности в 1С. Система стабильно работает уже несколько месяцев, а расходы на её поддержку остаются минимальными.

Сформировать витрины данных для налогового мониторинга с доступом для ФНС

В рамках налогового мониторинга компании обязаны предоставить ФНС России удалённый доступ к информационным системам. Для этого «ПНТ-Сервис» планировала организовать защищённый доступ к бухгалтерской и налоговой отчётности с двухфакторной аутентификацией и шифрованием канала. При выборе инфраструктуры учитывали требования к безопасности и круглосуточному доступу к витрине данных, удобство работы для внешних пользователей, возможность масштабирования, а также стремились оптимизировать затраты. У команды уже был опыт работы с облачными платформами, поэтому она решила использовать облако и для этой задачи.

Компания изучила предложения нескольких облачных провайдеров и выбрала Yandex Cloud — платформа соответствовала требованиям и оптимально подходила по надёжности, гибкости и стоимости. Она позволяла быстро решать поставленные задачи с минимальными затратами и использовать управляемые сервисы для организации удалённых рабочих мест. Для защиты данных можно использовать двухфакторную аутентификацию и шифрование канала связи.

Для «ПНТ-Сервис» были важны удобное масштабирование и контроль бюджета, и Yandex Cloud позволяла решать эти задачи за счёт зрелых сервисов и оперативной технической поддержки.

VDI с витриной данных для ФНС в облаке

Проект выполнила материнская компания — «Петербургский нефтяной терминал». Команда уже создавала похожее решение в собственной инфраструктуре и использовала этот опыт. При развёртывании тесно взаимодействовали с технической поддержкой Yandex Cloud. Все работы, включая тестирование прототипов, заняли два с половиной месяца, после чего сервисы и инструкции передали сотрудникам ФНС.

Сервис работает так: сотрудники ФНС подключаются к удалённым рабочим местам и получают доступ к витрине данных, в которую в реальном времени выгружается информация из 1С. Данные отображаются в структурированном виде — это облегчает работу инспекторов. Информация передаётся автоматически по защищённым каналам с криптографической защитой, обновления выполняются регулярно.

Для развёртывания команда использовала сервисы Yandex Cloud. С помощью Yandex Cloud Desktop организовали удалённые рабочие места с тонким клиентом 1С. Серверы приложений 1С и лицензирования разместили на виртуальных машинах Yandex Compute Cloud. Базы данных развернули в кластере Yandex Managed Service for PostgreSQL. Для защиты данных команда настроила двухфакторную аутентификацию и шифрование канала. Доступ пользователей к локальному серверу с системой 1С организовали с помощью Yandex Identity and Access Management. Для создания витрин данных задействовали Yandex Managed Service for PostgreSQL, а сетевую связность обеспечивает Yandex Virtual Private Cloud.

В этом проекте впервые для работы внешних пользователей с витриной данных использовали удалённые рабочие столы Yandex Cloud Desktop с интеграцией с Yandex Identity and Access Management. Такой подход позволил быстро запустить решение с минимальными затратами.

Безопасный налоговый мониторинг с минимальными затратами

Команда «ПНТ-Сервис» за два с половиной месяца запустила защищённую витрину данных для инспекторов ФНС и выполнила требования налогового мониторинга. Сервис работает стабильно: за всё время не произошло ни одного сбоя и не поступило обращений в поддержку. Проект запустили вдвое быстрее, чем аналогичное решение «Петербургского нефтяного терминала». При этом удалось сократить расходы на сопровождение и не увеличивать штат. Стоимость облачной инфраструктуры составляет около 3,8 тыс. рублей в день при гарантированно высоком SLA.

Следующий шаг — перенос всей инфраструктуры в Yandex Cloud и подключение к системе АИС «Налог-3» ФНС России.