Воркбуки и коллекции DataLens
Воркбуки и коллекции — новый подход к организации объектов в DataLens, который является альтернативой старой навигации по папкам. С новым подходом объекты DataLens можно размещать в специальных контейнерах:
-
Воркбук — хранит подключения, датасеты, чарты и дашборды.
Воркбук
-
Коллекция — контейнер для группировки воркбуков и других коллекций.
Особенности нового подхода
Воркбуки значительно упрощают работу с объектами:
-
Позволяют согласованно настраивать права доступа для связанных объектов: подключений, датасетов, чартов и дашбордов.
-
Поддерживают настройку прав доступа для групп пользователей.
-
Воркбуки можно копировать, сохраняя целостность связей внутри и независимость от оригинала.
Примечание
Копирование воркбуков с подключением к файлам не поддерживается.
-
Воркбуки можно собирать в коллекции.
Подходы к организации объектов в воркбуках и в папках старой объектной модели не пересекаются:
- Воркбук нельзя положить в папку.
- Объект из воркбука нельзя добавить на дашборд, размещенный в папке.
- Настройка прав доступа для групп пользователей не поддерживается для папок.
- Объект из воркбука нельзя переместить в папку.
Как включить воркбуки и коллекции
Важно
- Включить воркбуки может пользователь с ролью
datalens.admin. При этом экземпляр DataLens должен быть развернут на уровне организации. - В новых экземплярах DataLens доступны только воркбуки и коллекции.
Чтобы начать работать с воркбуками:
- Перейдите в настройки сервиса.
- В разделе Воркбуки нажмите кнопку Включить воркбуки.
Чтобы перенести любой объект из папки в воркбук, выполните миграцию. Если вы больше не планируете пользоваться навигацией по папкам, ее можно отключить.
Узнать больше
Чтобы получше познакомиться с воркбуками и коллекциями, посмотрите наш вебинар. А если у вас останутся вопросы, задайте их в нашем сообществе в Telegram или обратитесь в техническую поддержку Yandex Cloud.