Работа с воркбуком Yandex DataLens

В этом разделе вы узнаете, как работать с воркбуком:

• Создать воркбук
• Редактировать воркбук
• Переместить воркбук
• Копировать воркбук
• Экспортировать воркбук
• Добавить или удалить ключи для встраивания
• Настроить доступ к воркбуку
• Удалить воркбук

Большинство действий можно выполнить как из коллекции, так и со страницы воркбука.

В инструкциях опишем действия для способа через воркбук.

Создать воркбукСоздать воркбук

Чтобы создать воркбук:

1. Перейдите на главную страницу DataLens.

2. На панели слева выберите Коллекции и воркбуки.

   Примечание

   Если вы не видите на панели слева Коллекции и воркбуки, включите воркбуки и коллекции в вашей организации.

3. В правом верхнем углу нажмите Создать → Создать воркбук.

4. Укажите название воркбука.

5. (опционально) Укажите описание воркбука.

6. (опционально) Нажмите кнопку Выбрать файл для импорта воркбука.

7. Нажмите кнопку Создать.

Редактировать воркбукРедактировать воркбук

Чтобы изменить название и описание воркбука:

1. Вверху страницы воркбука рядом с названием нажмите Редактировать.
2. Введите новое название и описание воркбука и нажмите кнопку Сохранить.

Переместить воркбукПереместить воркбук

Чтобы переместить воркбук:

1. На странице воркбука вверху нажмите → Переместить.
2. Выберите коллекцию, в которую хотите переместить воркбук, и нажмите кнопку Переместить. Чтобы переместить воркбук в новую коллекцию, нажмите кнопку Создать коллекцию.

Копировать воркбукКопировать воркбук

Чтобы создать копию воркбука:

1. На странице воркбука вверху нажмите → Копировать.
2. В открывшемся окне выберите коллекцию, в которую хотите скопировать воркбук, и нажмите кнопку Копировать. Чтобы скопировать воркбук в новую коллекцию, нажмите кнопку Создать коллекцию.
3. Введите название нового воркбука и нажмите кнопку Копировать.

После копирования воркбука вы можете удалить лишние или создать новые объекты в нем.

Экспортировать воркбукЭкспортировать воркбук

Вы можете экспортировать воркбук и скачать файл экспорта в формате JSON. С помощью инструментов экспорта и импорта в DataLens можно переносить воркбуки между инсталляциями. Подробнее читайте в разделе Экспорт и импорт воркбуков Yandex DataLens.

Добавить или удалить ключи для встраиванияДобавить или удалить ключи для встраивания

Вы можете безопасно встроить непубличные объекты на сайт или в приложение с помощью специальных ссылок с JWT-токеном. При генерации JWT-токена используются ключи для встраивания.

Чтобы добавить ключи для встраивания:

1. На странице воркбука вверху нажмите и выберите Ключи для встраивания.

2. Нажмите кнопку Создать ключ.

3. Введите название ключа и нажмите кнопку Создать.

4. Внизу нажмите кнопку Скачать файл с ключом или скопируйте значение ключа.

   Важно

   После закрытия окна все данные из него будут потеряны.

   Новый ключ для встраивания появится в списке.

Чтобы удалить ключ для встраивания:

1. На странице воркбука вверху нажмите и выберите Ключи для встраивания.
2. Напротив ключа нажмите и подтвердите удаление ключа.

Подробнее о встраивании непубличных объектов читайте в разделе Встраивание непубличных объектов.

Настроить доступ к воркбукуНастроить доступ к воркбуку

На каждый воркбук и коллекцию можно назначать права доступа пользователям и группам пользователей. Права доступа определяют допустимые операции по отношению к воркбуку или коллекции. При этом выполняется наследование прав доступа:

• права на воркбук распространяются на все объекты внутри него;
• права на коллекцию распространяются на все коллекции и воркбуки внутри нее, а также на объекты внутри воркбуков.

Права доступа можно назначить отдельным пользователям или группам, в которые входят пользователи, прошедшие аутентификацию.

Назначить права доступаНазначить права доступа

Чтобы назначить права доступа к воркбуку:

1. На странице воркбука вверху нажмите Доступ.

   В блоке Наследуемые права отображаются пользователи, которые унаследовали права доступа к объекту, потому что им были назначены права на один из его родительских объектов. Для каждого пользователя указывается унаследованное право доступа и сам объект, от которого это право унаследовано.

   В блоке Прямые права отображаются пользователи, которым назначены права на выбранный объект.

2. Нажмите кнопку Добавить пользователя.

3. В открывшемся окне выберите пользователя или группу, укажите право доступа и нажмите кнопку Сохранить. Пользователю или группе будут назначены права на данный объект.

Отозвать права доступаОтозвать права доступа

Чтобы отозвать права доступа к воркбуку:

1. На странице воркбука вверху нажмите Доступ.

2. В блоке Прямые права напротив пользователя (группы), у которого вы хотите отозвать права, нажмите значок .

   Примечание

   Если пользователя нет в списке, возможно, ему назначены права на родительский объект. Вы можете отозвать права для родительского объекта. Чтобы перейти к объекту наследования прав, найдите пользователя в списке Наследуемые права и нажмите на название объекта.

3. В открывшемся окне нажмите Отозвать роль.

Удалить воркбукУдалить воркбук

Чтобы удалить воркбук:

1. На странице воркбука вверху нажмите → Удалить.

2. Подтвердите удаление воркбука.