Подключить оповещения по почте
Статья создана
Обновлена 29 октября 2024 г.
Чтобы кандидаты на вакансию могли самостоятельно подать заявку, создайте очередь, форму заявки и настройте автоматическую отправку письма подтверждения.
Создайте очередь для кандидатов
- Создайте очередь с помощью шаблона «Подбор персонала».
- В качестве имени укажите, например,
Candidates Queue
. - Настройте рабочий процесс или создайте новый.
- Добавьте в рабочий процесс завершающие статусы Принят и Не принят.
- Для рабочего процесса укажите тип задачи, например
Кандидаты
.
Настройте форму заявки
Создайте форму
- На панели слева нажмите кнопку
Создать задачу. - В блоке Попробуйте Yandex Forms для создания задач нажмите кнопку Создать форму.
- Создайте новую форму:
- Укажите название
Кандидат
; - Добавьте описание, например
Форма заявки на вакансию
; - Нажмите кнопку Продолжить.
- Укажите название
- Дождитесь загрузки страницы и выберите виджет Текст.
- В поле Вопрос введите
ФИО
. - Нажмите кнопку
Добавить вопрос и выберите опцию Текст. - В карточке нового вопроса в поле Вопрос введите
Вакансия
. - Аналогично добавьте еще один вопрос
О себе
. Измените тип этого вопроса сКороткий ответ
наДлинный ответ
. - Нажмите кнопку
Добавить вопрос и выберите опцию Почта. - В карточке нового вопроса в поле Вопрос введите
Email
. - Добавьте другие вопросы, если нужно.
Настройте интеграцию с Tracker
- Нажмите кнопку Настроить интеграции и дождитесь загрузки страницы.
- В поле Тип задачи выберите
Кандидаты
. - В поле Заголовок нажмите
и выберите Ответ на вопрос. В появившемся диалоге в поле Вопрос выберите опцию Название и нажмите кнопку Сохранить. - В поле Описание нажмите
и выберите Ответы на вопрос. В появившемся диалоге нажмите кнопку Выбрать все, в поле Форматирование ответа выберите Форматированный. Нажмите кнопку Сохранить.
Настройте отправку письма
- На странице настройки интеграций ниже нажмите кнопку
Добавить группу действий. - В появившейся карточке Группа действий #2 выберите виджет Почта.
- В поле Кому нажмите
и выберите Ответ на вопрос. В появившемся диалоге в поле Вопрос выберите опцию Email и нажмите кнопку Сохранить. - В поле Тема введите
Отклик на вакансию
. - В поле Текст введите текст письма, например
Спасибо! Ваша заявка принята к рассмотрению
. - На странице ниже нажмите кнопку Сохранить и кнопку Опубликовать.
Создайте тестовую задачу
- На странице создания новой задачи справа вверху в поле Разрешить создание задач без формы выберите опцию никогда.
- Кликните виджет с названием
Кандидат
. - Заполните форму. В качестве адреса почты укажите свой адрес.
- Нажмите кнопку Отправить.
- Проверьте, что к вам на почту пришло письмо подтверждения.