Управление пользователями
Важно
Для управления пользователями организации необходимо иметь права администратора.
Tracker поддерживает организации из Яндекс 360 для бизнеса и Yandex Cloud. Дополнительную организацию можно подключить на странице администрирования Tracker. При подключении второй организации пользователи и группы синхронизируются в Tracker автоматически.
Чтобы работать над задачами вместе с коллегами, добавьте их в Tracker. Это можно сделать несколькими способами:
- Пригласить в Tracker пользователей, у которых есть аккаунты на Яндексе.
- Добавить пользователей в сервис Yandex Cloud Organization.
- Создать новые аккаунты на домене организации.
- Настроить федерацию удостоверений. С помощью федерации удостоверений сотрудники смогут использовать для входа в Tracker свои рабочие аккаунты в Active Directory, Google Workspace или других системах управления учетными записями пользователей.
Важно
Если в настройках Tracker включен автоматический полный доступ для новых пользователей, то при добавлении пользователей в организацию стоимость использования сервиса может увеличиться.
Пригласить пользователей в организацию
Чтобы пригласить пользователей в организацию:
-
Откройте страницу Tracker и войдите в аккаунт администратора.
-
На панели слева нажмите кнопку Добавить пользователя (если вы не видите данного раздела, нажмите кнопку Еще).
-
В появившемся окне перечислите через запятую почтовые адреса сотрудников (например,
login@yandex.ru) и нажмите кнопку Отправить приглашение. Каждый пользователь получит письмо с предложением вступить в организацию.Приглашения можно отправлять на любые адреса электронной почты. Приглашенный пользователь сможет выбрать нужный аккаунт на Яндексе, когда примет приглашение.
Чтобы войти в Tracker, приглашенным сотрудникам нужно будет перейти по ссылке из письма, принять приглашение и выбрать аккаунт для входа.
Также пригласить пользователей можно в сервисе Yandex Cloud Organization, подробнее в документации.
Администратор сможет назначить права пользователю только после того, как пользователь примет приглашение. Чтобы пользователь сразу после принятия приглашения получал нужные права или состоял в группе, вы можете добавить его в группу Yandex Cloud Organization. Для этого:
-
Отправьте приглашение в Yandex Cloud Organization.
-
На панели слева выберите раздел Группы и нажмите строку с названием группы (если вы не видите данного раздела, нажмите кнопку Еще).
-
Перейдите на вкладку Участники.
-
Нажмите Добавить участника.
-
В окне Добавление участников выберите пользователя из списка Приглашенные аккаунты или воспользуйтесь поиском по пользователям.
-
Нажмите Сохранить.
Добавление пользователей в организацию доступно только в самом сервисе Яндекс 360 для бизнеса, на странице управления организацией. Подробнее о добавлении пользователей в Яндекс 360 для бизнеса в документации.
Настроить федерацию удостоверений
Федерация удостоверений — это технология, которая позволяет реализовать систему единого входа (Single Sign-On, SSO) и использовать для авторизации в Yandex Tracker корпоративные аккаунты в Active Directory, Google Workspace или других SAML-совместимых системах управления учетными записями пользователей.
Чтобы создать федерацию удостоверений для организации:
-
Откройте страницу Tracker и войдите в аккаунт администратора.
-
На панели слева нажмите Администрирование → Организации (если вы не видите данного раздела, нажмите кнопку Еще).
-
В блоке Yandex Cloud Organization нажмите Подключить. Откроется страница сервиса Yandex Cloud Organization.
-
Задайте настройки федерации и нажмите кнопку Создать федерацию.
Пользователи с корпоративными аккаунтами смогут войти в Tracker с помощью кнопки Войти через SSO.
Подробнее о создании федерации читайте в документации Yandex Cloud Organization.
Следуйте инструкции в документации Яндекс 360 для бизнеса.
Создать аккаунты пользователей
Чтобы создать аккаунты пользователей, подключите почтовый домен в сервисе Яндекс 360 для бизнеса для вашей организации:
-
Откройте страницу Tracker и войдите в аккаунт администратора.
-
На панели слева нажмите Администрирование → Организации (если вы не видите данного раздела, нажмите кнопку Еще).
-
В блоке Яндекс 360 для бизнеса нажмите Добавить организацию. Откроется окно с вашими организациями. Вы можете создать новую организацию или перейти в существующую.
Примечание
Если к вашей организации не подключен почтовый домен, в сервисе Яндекс 360 для бизнеса нажмите Настроить почту и добавьте домен. Подробнее читайте в Справке сервиса.
-
В сервисе Яндекс 360 для бизнеса создайте аккаунты пользователей.
Чтобы войти в Tracker, сотруднику с аккаунтом на домене нужно будет ввести полный почтовый адрес (например, login@example.com) и пароль.
Удалить аккаунт пользователя
Чтобы удалить аккаунт пользователя из Tracker, исключите сотрудника из организации, в которой он состоит:
Примечание
Чтобы удалить аккаунт пользователя, который зарегистрирован одновременно в Yandex Cloud Organization и Яндекс 360 для бизнеса, удалите его из обеих организаций.
Вы также можете изменить права доступа для пользователей: режим «Чтение» не тарифицируется.