Как организовать удалённые рабочие места с помощью Yandex Cloud Desktop

Половина сотрудников в России работают только из офиса, треть чередует офис с домом, а 14% полностью перешли на удалёнку. Гибридный и дистанционный форматы прочно закрепились в бизнес‑процессах — особенно в IT, где удалённые специалисты стали нормой, а не исключением.

Вместе с гибкостью удалённая работа принесла бизнесу дополнительные риски. Компаниям нужно думать о защите корпоративных данных вне офиса, централизованно администрировать устройства сотрудников и поддерживать эффективность распределённых команд.

В статье расскажем, какие проблемы решает бизнес при переходе на удалённый формат и как Yandex Cloud Desktop помогает создать безопасные виртуальные рабочие места — корпоративные данные остаются в защищённом облаке, а сотрудники получают доступ к ним из любой точки мира. На примере покажем, как развернуть такую инфраструктуру.

Какие проблемы удалённой работы возникают у компаний и как их решать

Начнём с защиты данных. Когда сотрудники работают с личных устройств, риски утечек растут в разы — 40% работников ежедневно используют домашние компьютеры для доступа к корпоративным системам, а 48% организаций за год столкнулись с утечками информации именно через личную технику. При традиционном подходе файлы копируются на локальные диски, где их сложно контролировать. Cloud Desktop решает эту проблему — все данные остаются в защищённом облаке, а на устройство передаётся только изображение экрана.

Производительность распределённых команд падает из‑за проблем с подключением к корпоративным системам. VPN‑соединения замедляют доступ к рабочим приложениям на 10–20%, а при работе с удалёнными серверами потери скорости достигают 30%.

Расходы на оборудование усложняют масштабирование удалённых команд. Корпоративный ноутбук обходится в 80–150 тыс. рублей, а его настройка занимает до четырёх часов работы специалиста. Компания, нанимающая 50 новых сотрудников, потратит от 4 до 7,5 млн рублей только на закупку техники — без учёта расходов на дальнейшее обслуживание.

Рассмотрим современные инструменты, которые делают удалённую работу более безопасной, управляемой и экономически эффективной.

Что такое Yandex Cloud Desktop и как он помогает

Yandex Cloud Desktop — сервис виртуальной десктоп‑инфраструктуры, который создаёт в облаке персональные рабочие места для каждого члена команды. Данные и приложения размещаются на защищённых серверах — это сразу закрывает основные вопросы безопасности корпоративной информации.

Каждый человек получает доступ к своему виртуальному компьютеру через интернет с любого устройства. Администратор централизованно управляет всей инфраструктурой: настраивает доступы, устанавливает ПО, контролирует безопасность.

Как развернуть удалённое рабочее место: пошаговое руководство

Весь процесс развёртывания удалённых рабочих столов в Cloud Desktop построен на создании эталонного образа системы — своего рода шаблона, который станет основой для всех рабочих мест компании. В этом руководстве мы возьмём Ubuntu^® Linux, настроим компоненты и создадим группу персонализированных виртуальных десктопов.

Расскажем о трёх ключевых этапах развёртывания: подготовке эталонной ВМ с нужным софтом, создании «золотого образа» системы и запуске на его основе группы рабочих мест для команды.

Создание «золотого образа»

«Золотой образ» — эталонная конфигурация системы, которая станет основой для всех будущих рабочих мест. По сути мастер‑копия, по образу и подобию которой будут созданы другие рабочие столы — каждый со всем необходимым ПО и настройками.

Работа начинается в облаке Yandex Cloud. Для доступа понадобится аккаунт с правами редактирования в выбранном каталоге проекта. Новым пользователям достаточно пройти простую регистрацию на платформе.

Пригодится базовое понимание работы с облачной консолью и навыки использования SSH — безопасного протокола для удалённого управления Linux‑серверами. Эти знания помогут эффективно настроить систему и установить нужные компоненты.

Настройка виртуальной машины

«Золотой образ» — эталонную конфигурацию системы — сначала готовим в сервисе Compute Cloud, а затем переносим в Cloud Desktop для развёртывания рабочих мест. В консоли Yandex Cloud нужно открыть сервис Compute Cloud и перейти к созданию новой ВМ. Важно дать ей понятное имя — например, work‑vm. В будущем это поможет быстро найти нужный образ среди других ресурсов.

Выбор зоны доступности влияет на скорость работы — лучше выбрать ближайший дата‑центр для минимальной задержки. Платформа Intel^® Ice Lake обеспечит оптимальное соотношение производительности и стоимости для большинства офисных задач.

Конфигурация с четырьмя виртуальными процессорами и 8 ГБ оперативной памяти подойдёт для тестирования и типовых рабочих нагрузок. Ubuntu 24.04 LTS из каталога готовых образов — отличный выбор благодаря стабильности и долгосрочной поддержке.

Для системного диска достаточно 20 ГБ на SSD‑накопителе. Это базовый объём, который при необходимости можно увеличить позже. На этапе настройки доступа создайте пользователя с именем user и добавьте SSH‑ключ для безопасного подключения.

SSH‑ключ генерируется в терминале командой ssh‑keygen -t ed25519. Система создаст пару ключей: приватный останется на вашем компьютере, а публичный нужно добавить в настройки ВМ. После заполнения параметров запустите создание и ждите, когда статус машины изменится на «RUNNING».

Подключение и базовая настройка

Публичный IP‑адрес созданной машины отображается в консоли управления. Используя его, подключитесь через терминал: ssh -i <ваш_приватный_ключ> user@IP_адрес. После успешного входа вы окажетесь в командной строке Ubuntu на удалённом сервере.

Первым делом обновите систему и установите графическое окружение. XFCE — лёгкая и быстрая среда рабочего стола, подходящая для удалённой работы. Вместе с ней установите XRDP — сервер, который позволит подключаться к Linux через стандартный протокол удалённого рабочего стола, и PipeWire для корректной работы звука.

sudo apt-get update -y
sudo apt-get install -y xfce4 pipewire-pulse xrdp curl

Настройте автоматический запуск служб при загрузке системы:

sudo systemctl enable xrdp xrdp-sesman
sudo update-alternatives --set x-session-manager /usr/bin/xfce4-session

Последняя команда устанавливает XFCE как среду по умолчанию для удалённых подключений, обеспечивая единообразный интерфейс для всех пользователей.

Установка агента Yandex Cloud Desktop

Агент Cloud Desktop — специальная программа, связывающая ВМ с облачной инфраструктурой управления. Она обеспечивает мониторинг состояния, управление сессиями и интеграцию с сервисом виртуальных рабочих столов.

Скачайте и установите агент официальным скриптом:

curl -sSL https://storage.yandexcloud.net/yandexcloud-vdi-agent/install.sh -o desktop-agent-install.sh
chmod +x desktop-agent-install.sh
./desktop-agent-install.sh -i $HOME/yandex-cloud-agent

После установки разместите агент в стандартной директории системы:

sudo mkdir -p /opt/yandex-cloud/cloud-desktops
sudo cp $HOME/yandex-cloud-agent/bin/desktopagent /opt/yandex-cloud/cloud-desktops/
sudo chown root:root /opt/yandex-cloud/cloud-desktops/desktopagent
sudo chmod +x /opt/yandex-cloud/cloud-desktops/desktopagent

Настройка автозапуска агента

Для надёжной работы агент должен автоматически запускаться при старте системы и восстанавливаться после возможных сбоев. В Linux за это отвечает systemd — универсальный менеджер служб.

Создайте конфигурационный файл службы, который определит параметры запуска агента:

sudo tee /etc/systemd/system/desktop-agent.service > /dev/null << EOF
[Unit]
Description=Yandex Cloud Desktop Agent
After=network.target cloud-init.service

[Service]
Type=simple
ExecStart=/opt/yandex-cloud/cloud-desktops/desktopagent start --log-level debug
Restart=always
RestartSec=30

[Install]
WantedBy=multi-user.target
EOF

Эта конфигурация гарантирует запуск агента после инициализации сети и автоматический перезапуск каждые 30 секунд в случае неожиданного завершения. Активируйте службу командами:

sudo systemctl daemon-reload
sudo systemctl enable desktop-agent.service

Базовая настройка завершена — теперь у вас есть виртуальная машина Ubuntu с графическим интерфейсом и работающим агентом Cloud Desktop.

Сохранение и импорт образа

Настроенную систему нужно сохранить как эталонный образ. Сначала корректно остановите ВМ через консоль управления или командой sudo shutdown now.

В разделе Compute Cloud → Диски найдите диск вашей машины work‑vm и создайте из него образ. Имя cloud-desktop-golden-ubuntu-24 чётко указывает на назначение и версию системы. Процесс создания займёт несколько минут.

Готовый образ импортируйте в Cloud Desktop через раздел Образы → Добавить образ → Импортировать из Compute Cloud. В списке выберите созданный снимок и подтвердите импорт. Образ появится в каталоге доступных шаблонов.

Создание группы рабочих столов

На основе импортированного образа разверните виртуальные рабочие места для команды. В разделе «Группы рабочих столов» сервиса Cloud Desktop запустите мастер создания — интуитивный интерфейс проведёт через все этапы настройки.

Первым делом дайте группе понятное название, например work‑group. Затем выберите тип — персонализированная группа означает, что каждый человек получит свой постоянный виртуальный компьютер. Все файлы, программы и настройки сохраняются между сеансами работы.

Определите масштаб инфраструктуры. Для тестирования достаточно одного рабочего места. Важная настройка — горячий резерв: это количество заранее запущенных машин, готовых к мгновенному подключению новых пользователей.

Cloud Desktop позволяет стандартизировать рабочие места, централизованно управлять инфраструктурой и обеспечить высокий уровень безопасности корпоративных данных.

Администратор может мгновенно обновлять ПО на всех виртуальных компьютерах, менять права доступа и увеличивать вычислительные ресурсы при росте нагрузки. Корпоративные данные остаются в безопасности. Вся информация хранится в защищённом облаке и никогда не попадает на личные устройства сотрудников.

Экономический эффект также очевиден — не нужно покупать дорогостоящее оборудование для каждого нового специалиста, доставлять его в другой город, настраивать и обслуживать.