Мониторинг и аудит
В организации заблокированы пользователи, которые последний раз входили в нее более 30 дней назад
Y360-5
Для минимизации рисков несанкционированного доступа необходимо регулярно проводить аудит активности пользователей. Рекомендуется блокировать или удалять учетные записи, которые не использовались более 30 дней. Это особенно актуально для организаций с частым оборотом персонала, подрядчиков или временных сотрудников.
Перед внедрением этого контроля убедитесь, что в организации установлено ограничение времени жизни cookie-сессии согласно стандарту Y360-2. Это необходимо для точной оценки реальной активности пользователей.
Чтобы получить список событий в аудитном логе организации, воспользуйтесь методом REST API get-logs для ресурса audit-logs. Убедитесь, что в теле ответа значение параметра occurred_at составляет не более 30 дней.
Инструкции по выполнению:
Для повышения безопасности рекомендуется блокировать или удалять учетные записи пользователей, которые не проявляли активности более 30 дней, при условии соблюдения стандарта Y360-2 для cookie-сессий.
Как заблокировать или разблокировать сотрудника.
Как удалить аккаунт сотрудника.
Настроен мониторинг событий аудитного лога
Y360-11
Эта рекомендация подразумевает сбор и анализ событий из аудитного лога для выявления потенциально опасных действий и аномалий в системе. События могут включать информацию о доступе к файлам, активности пользователей, входах в систему и других действиях.
С помощью аудитных логов администраторы и менеджеры могут изучить:
-
События в сервисах:
- Как сотрудники входят в аккаунт. Например, можно увидеть, когда и с какого устройства подключился сотрудник.
- Что сотрудники организации делают с письмами и файлами в Почте и Диске. Например, вы можете узнать, кто переместил письмо или файл.
-
События в кабинете организации:
- Какие изменения вносились в кабинете организации. Например, можно узнать, что изменилось в данных пользователя и кто внес эти изменения.
- Что другие администраторы ищут в архиве писем и как настраивают правила для писем.
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
В меню слева выберите Аудит-логи.
Если есть кнопка Подключить, это означает, что настройка не соответствует проверке Y360-11.
Инструкции по выполнению:
Для обеспечения безопасности системы рекомендуется включить сбор и анализ событий аудитного лога. Это позволит своевременно выявлять и реагировать на потенциальные угрозы.