Битрикс24: прямое подключение
Вы создадите подключение к демонстрационному источнику данных Битрикс24 и изучите дашборд и чарты, которые Битрикс24 готовит на базе DataLens. Также вы научитесь работать с датасетами, чартами и дашбордами.
Для визуализации и исследования данных подготовьте DataLens к работе, затем выполните следующие шаги:
- Создайте подключение к Битрикс24.
- Изучите дашборд и чарты.
- Изучите датасет. Создайте свой датасет и чарт.
Перед началом работы
Чтобы начать работать с DataLens:
- Войдите
в ваш аккаунт на Яндексе. Если у вас еще нет аккаунта, создайте его. - Откройте главную страницу
DataLens. - Нажмите Открыть сервис.
- Подтвердите, что ознакомились с Условиями использования
и принимаете их и нажмите кнопку Войти.
-
Войдите
в ваш аккаунт на Яндексе. -
Откройте главную страницу
DataLens. -
Нажмите Открыть сервис.
-
Выберите один из вариантов:
-
Если у вас уже есть организация, выберите ее в выпадающем меню на вкладке Организации и нажмите DataLens.
Примечание
Для активации экземпляра DataLens пользователю нужна роль
admin
илиowner
. Подробнее про роли см. в разделе Управление доступом в Yandex Cloud Organization. -
Если у вас есть облако, но нет организации, нажмите Добавить новый DataLens. В открывшемся окне введите название и описание организации и нажмите Создать организацию и DataLens. Подробнее о работе с организациями см. в разделе Начало работы с организациями.
-
Если у вас возник технический вопрос по работе сервиса, обратитесь в службу поддержки
Шаг 1. Создайте подключение к Битрикс24
-
Перейдите в DataLens
. -
На панели слева выберите
Подключения и нажмите кнопку Создать подключение. -
Выберите тип подключения Битрикс24
.Выбор типа подключения -
Чтобы подключиться к демонстрационному источнику данных, укажите:
- Портал —
gds.office.bitrix.ru
- Токен —
wJZIFjdYtbLRtfewYcnq71oSFyEgxlbQ
При подключении к рабочему источнику данных Битрикс24, укажите:
- Портал — адрес вашего портала Битрикс24 в формате
test.bitrix24.ru
. - Токен — получите секретный ключ в Битрикс24, в разделе CRM → Аналитика → BI-аналитика на вкладке Yandex DataLens. Подробнее см. инструкцию
.
Оставьте опцию Автоматически создать дашборд, чарты и датасет над подключением включенной.
- Портал —
-
Проверьте подключение и нажмите Создать подключение.
Создание подключения Битрикс24 -
Укажите имя подключения, например,
Битрикс24
и нажмите Создать.После создания подключения откроется каталог Битрикс24 с демонстрационным дашбордом Дашборд Битрикс24 и вложенными каталогами Лиды и Сделки, в которых собраны датасеты и чарты.
Шаг 2. Изучите дашборд
В каталоге Битрикс24 откройте Дашборд Битрикс24.
Дашборд интерактивный, на нем вы сможете:
- настроить всевозможные фильтры;
- сортировать строки в таблицах;
- переключаться между графиками;
- открывать более подробную детализацию на графиках.
У вас отображается копия основного дашборда. Вы можете изменить дашборд так, как вам удобно. Например, на вкладке Лиды вы можете изменить график Динамика числа лидов по дате создания и добавить его на дашборд:
-
В правом верхнем углу графика нажмите значок
и выберите Редактировать.Редактирование чарта -
Выберите другой тип чарта — Столбчатая диаграмма.
Выбор типа чарта -
Перетащите поле Источник в секцию Цвета.
Чарт отображает число созданных лидов по каналам в разрезе месяцев.
-
Сохраните чарт как новый объект:
-
В правом верхнем углу страницы нажмите значок
и выберите Сохранить как.Совет
Чтобы заменить исходный чарт на дашборде отредактированным, в правом верхнем углу нажмите Сохранить.
-
Введите название нового чарта
Число лидов по каналам
и нажмите Сохранить.
-
-
Добавьте чарт на дашборд:
- Вернитесь на вкладку с дашбордом и в верхней части страницы нажмите кнопку Редактировать.
- Нажмите кнопку Добавить и выберите Чарт.
- В поле Чарт нажмите кнопку Выбрать.
- Выберите чарт Число лидов по каналам. После этого автоматически заполнится поле Название.
- Нажмите Добавить. Виджет отобразится на дашборде.
- Настройте размер и расположение виджетов на дашборде.
- Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения дашборда.
Шаг 3. Изучите подключение и датасет. Создайте свои датасет и чарт
-
Ознакомьтесь с содержимым каталога Битрикс24. Для этого вернитесь в каталог Битрикс24: нажмите
и в панели навигации выберите Битрикс24.Помимо дашборда в каталоге есть еще 2 вложенных каталога, в которых находятся:
— чарты, визуализирующие информацию в виде графиков, таблиц. — датасет, который описывает модель данных для создания отчетов по лидам.
-
Перейдите в каталог Лиды и откройте датасет Лиды.
На вкладке Поля отображается список полей из выбранной в источнике таблицы. Обратите внимание на следующие колонки:
- Имя — название поля.
- Тип — тип данных поля.
- Источник поля — обозначение поля в таблице источника или формула для вычисления (обозначены значком
). - Агрегация — показывает функцию агрегации данных, если она применена к полю.
Просмотр вкладки ПоляНа вкладке Источники отображаются:
- Подключение, на основе которого создан датасет.
- Список таблиц, доступных в источнике.
- Рабочая область для таблиц, выбранных в качестве источника полей датасета.
- Область предпросмотра информации из выбранных таблиц.
Просмотр вкладки Источники -
Перейдите в каталог Сделка и откройте датасет Сделка. Ознакомьтесь с содержимым вкладок Поля и Источники.
Создайте свой датасет
Чтобы использовать данные подключения Битрикс24, вы можете на его основе создать свой датасет.
-
Слева на панели навигации выберите Датасеты.
-
Вверху справа нажмите кнопку Создать датасет.
-
Перейдите на вкладку Источники.
-
В блоке Подключения нажмите кнопку
Добавить и выберите ранее созданное подключение к Битрикс24. -
Перенесите на рабочую область таблицу crm_activity. Дождитесь загрузки данных.
Выбор таблицы -
Перейдите на вкладку Поля.
-
Создайте поле с количеством записей —
ID_COUNT
:-
Продублируйте поле
ID
: наведите курсор на строку с полем, в конце строки нажмите значок и выберите Дублировать.Дублирование поля таблицы -
Переименуйте дубликат поля
ID (1)
вID_COUNT
: нажмите на имя строки, удалите текущее имя и введите новое. -
В столбце Агрегация для поля
ID_COUNT
выберите Количество. Поле станет показателем и поменяет цвет на синий.
Примечание
Вы можете добавить, переименовать поля, создать вычисляемые поля, добавить к ним описания.
-
-
В верхнем правом углу нажмите кнопку Сохранить
-
Введите имя датасета
Активности
и нажмите Создать.
Создайте новый чарт
Для визуализации взаимодействий по типам создайте чарт — столбчатую диаграмму.
-
После сохранения датасета в правом верхнем углу нажмите кнопку Создать чарт.
-
Выберите тип визуализации Столбчатая диаграмма.
-
Добавьте на график типы взаимодействий с клиентами. Для этого из раздела Измерения перетащите поле
TYPE_NAME
в секцию X. -
Добавьте на график количество взаимодействий каждого типа. Для этого из раздела Показатели перетащите поле
ID_COUNT
в секцию Y. -
Сохраните чарт:
- В правом верхнем углу страницы нажмите значок
и выберите Сохранить. - Введите название нового чарта
Количество взаимодействий по типам
и нажмите Сохранить.
- В правом верхнем углу страницы нажмите значок
Добавьте чарт на дашборд
Добавьте созданный чарт на дашборд:
- В каталоге Битрикс24 откройте Дашборд Битрикс24 или создайте дашборд.
- В верхней части страницы нажмите кнопку Редактировать.
- Нажмите кнопку Добавить и выберите Чарт.
- Выберите чарт Количество взаимодействий по типам. После этого автоматически заполнится поле Название.
- Нажмите Добавить. Виджет отобразится на дашборде.
- Настройте размер и расположение виджетов на дашборде.
- Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения дашборда.