Учёт рабочего времени: возможности Yandex Tracker и инструмента от UDP Auto

Инструменты для учёта времени позволяют сотрудникам фиксировать его затраты на свои рабочие задачи, а руководителям — анализировать эти затраты, понимать, на какие проекты времени заложили мало, а где его можно сократить. А ещё — рассчитывать оплату труда сдельных работников и принимать решения о численности штата.

Почему важно вести учёт рабочего времениПочему важно вести учёт рабочего времени

Отсутствие эффективного контроля за рабочим временем может иметь негативные последствия как для сотрудников, так и для бизнеса в целом. Например, высокая рабочая нагрузка может привести к проблемам с переработкой, что ведёт к утомлению и понижению производительности сотрудников. В то же время, недозагрузка может снизить коммерческую эффективность бизнеса и привести к убыткам. Поэтому важно внедрить эффективные механизмы контроля за рабочим временем, чтобы обеспечить баланс между нагрузкой и результативностью работы. Система учёта рабочего времени помогает:

• точно рассчитывать стоимость выполненных работ и избегать конфликтов по оплате труда;

• контролировать бюджет и сроки реализации проектов;

• эффективно использовать трудовые ресурсы сотрудников;

• избегать репутационных и финансовых рисков;

• анализировать использование штата сотрудников и планировать его изменения;

• устанавливать KPI и вести расчёт его выполнения.

Чем помогает Yandex TrackerЧем помогает Yandex Tracker

Yandex Tracker — удобный и функциональный инструмент для управления проектами. Сервис помогает исполнителям и руководителям организовывать и автоматизировать процессы в командах и контролировать выполнение задач.

В Yandex Tracker можно указать оценочное количество часов, заложенных на выполнение задачи, и фактические затраты времени. Поле с фактическими затратами может быть обязательным — если его не заполнить, закрыть задачу не получится. В конце рабочего периода руководитель компании или подразделения может посмотреть отчёт, проанализировать эффективность команд и сотрудников, рассчитать оплату и сделать выводы о том, рационально ли используются трудовые ресурсы.

Но у Yandex Tracker есть ограничения, которые не позволяют делать расширенную аналитику. Например, в нём нельзя разбить существующий отчёт по проектам или скорректировать внесённое время. Поэтому многие компании на базе Yandex Tracker разрабатывают собственные решения, расширяющие возможности сервиса, ведь у Yandex Tracker открытый API.

Одно из таких решений — инструмент для управления затраченным временем от UDP Auto. Он размещён в Yandex Cloud Marketplace Yandex Cloud Marketplace.

Если вам не хватает встроенных функций Yandex Tracker, то вы можете из Yandex Cloud Marketplace установить бесплатное решение Управление временем в Yandex Tracker от компании UDP Auto (бывш. Kodix Auto). Возможно, оно решит ваши задачи.

Что умеет решение от UDP AutoЧто умеет решение от UDP Auto

Решение Управление временем в Yandex Tracker даёт руководителю гораздо больше возможностей, чтобы получить информацию о затратах времени по проектам, командам/очередям или по авторам задач. Ему будет удобно:

• просматривать отчёт о трудозатратах в онлайн-режиме;

• удалять ошибочно указанное в задачах время;

• корректировать уже внесённые цифры;

• добавлять их в таблицу трудозатрат (вести табель);

• экспортировать данные с детализацией до минут.

А для сотрудников, если они просто указывают затраченные часы, процесс учёта остаётся прежним.

Одним словом, интерфейс от UDP Auto не меняет процессы работы с Yandex Tracker, но расширяет его функциональность в плане учёта времени. Установив этот инструмент из Yandex Cloud Marketplace, вы получите готовое решение. Не нужны ни тонкая настройка, ни программирование запросов к API. Как говорится, бери и пользуйся.

Подробная инструкция по установке инструмента из Yandex Cloud Marketplace находится в здесь.