Мои проекты

Откройте список всех доступных вам портфелей и проектов:

1. На панели слева выберите  Проекты.

2. Чтобы найти проекты, выберите фильтр:

   • Мои проекты для всех портфелей и проектов, в которых вы являетесь автором, ответственным, участником или заказчиком.

   • Я автор, Я ответственный, Я участник или Я заказчик для портфелей и проектов, в которых вы выполняете соответствующую роль.

   • Избранные для портфелей и проектов, которые были добавлены в «Избранное».

   • Недавно просмотренные для портфелей и проектов, которые вы открывали последними.

3. Если отобразились не все нужные портфели и проекты, откройте полный список.

• На панели слева в левом нижнем углу нажмите Полный список моих проектов.
• Чтобы открыть все портфели и проекты, которые доступны вам в Tracker, на панели слева внизу страницы нажмите Все портфели и проекты.

На странице портфелей и проектов вы можете выбрать вид, в котором будет отображаться их список. Для этого нажмите одну из вкладок вверху страницы:

• Структура — древовидный список, в котором портфели и проекты вложены в портфели более высокого уровня. На странице отображаются только те портфели, которые не вложены ни в какой портфель. Чтобы увидеть портфели и проекты, вложенные в них, нужно раскрыть портфель.
• Список — плоский список, в котором портфели и проекты никак не связаны друг с другом.
• Диаграмма Ганта — диаграмма Ганта, где портфели, проекты и задачи внутри них отображены в виде календарного плана.

Вы можете использовать фильтры для поиска в любой из этих вкладок:

• Чтобы найти портфель или проект по названию, введите его в поле Поиск. Если вы находитесь во вкладке Структура, то вы автоматически перейдете во вкладку Список.

• Чтобы выбрать параметр поиска по полю портфеля или проекта, нажмите на его название над списком. Для выбора дополнительных параметров нажмите кнопку Добавить поле для фильтрации и выберите поле.

  Примечание

  Если вы используете фильтр во вкладке Структура, то он будет применяться в первую очередь к портфелям верхнего уровня. Таким образом, если верхнеуровневый портфель не соответствует фильтру, то все его внутренние портфели и проекты также не будут отображаться в поиске, даже если сами по себе они подходят под фильтр.

• Чтобы настроить порядок отображения, нажмите кнопку Сортировка и выберите параметр.

  Примечание

  Если вы используете сортировку во вкладке Структура, то она будет применяться только к портфелям верхнего уровня. Порядок внутренних проектов и портфелей задается вручную. Таким образом вы можете выставить стабильную структуру направления компании.

  Если вы используете сортировку во вкладке Диаграмма Ганта, то порядок задач внутри проекта также задается вручную.

Настроенный фильтр сохранится и будет отображаться после обновления страницы или при повторном переходе в список проектов. Фильтр сохраняется для каждой вкладки отдельно.

Для просмотра карточки порфтеля или проекта нажмите на его название. Информация о портфеле или проекте отобразится на боковой панели справа, если в настройках интерфейса Tracker включена функция Открывать задачи на боковой панели.

Массовое изменение проектовМассовое изменение проектов

В списках проектов действуют операции массового редактирования, позволяющие вносить однотипные изменения сразу в несколько проектов и портфелей. Для этого:

1. На панели слева выберите  Проекты и откройте один из списков:

   • Полный список моих проектов;
   • Все портфели и проекты.

2. Перейдите на вкладку Список или Структура.

3. Поставьте отметку возле портфелей и проектов, которые вы хотите изменить.

   Если вы хотите выбрать сразу все портфели и проекты списка, поставьте отметку над списком.

4. Под списком портфелей и проектов выберите нужную операцию:

   • Изменить статус — выберите статус из списка.
   • Назначить ответственного — введите в строку поиска логин или имя и выберите пользователя.
   • Перенести в портфель — в открывшемся окне выберите существующий портфель или создайте новый, перейдя на соответствующую вкладку. Если один или несколько из выбранных проектов и портфелей уже содержатся в другом портфеле, то после выполнения операции они будут удалены из прежнего и добавлены в новый выбранный.
   • → Редактировать параметры — в открывшемся окне измените нужные параметры и нажмите кнопку Применить. Если нужных полей нет в списке, добавьте их с помощью кнопки Изменить список параметров.
   • → Удалить — для удаления выбранных проектов и портфелей.

5. После выполнения операции в правом нижнем углу отобразится уведомление о количестве портфелей и проектов, для которых успешно выполнены изменения.