Управление проектами
В этом разделе вы узнаете, как управлять своими проектами:
Создать проект
Вы можете создать полностью новый проект или взять за основу задачу.
Новый проект
Чтобы создать проект:
-
Перейдите на любую страницу, с которой можно создать проект:
- На панели слева выберите Проекты, затем нажмите Создать → Проект.
- В списке портфелей и проектов на вкладке Список под списком нажмите Создать проект.
-
Введите название проекта. Лучше, если оно будет коротким и понятным — так с проектом будет проще работать.
-
На вкладке О проекте добавьте информацию:
- Описание проекта: над чем вы работаете и каких целей хотите достичь.
- Прикрепленные файлы: рабочие материалы проекта.
- Чеклист: список значимых этапов или целей проекта.
- Статус: укажите, на каком этапе находится проект.
- Дата начала и Дата завершения.
- Ответственный, Заказчики и Участники: начните вводить имя или логин сотрудника и выберите подходящий вариант из списка.
- Теги: добавьте или выберите теги, с помощью которых будет проще найти нужный проект.
-
Добавьте в проект задачи. Вы можете добавить задачи со страницы проекта или со страницы задачи, а также при помощи операции массового редактирования.
Проект не привязан к очереди задач, поэтому в него можно добавить задачи из любой очереди, к которой у вас есть доступ. Доступ к задачам проекта зависит от настроек доступа очереди, к которой относится задача.
Примечание
В проект можно добавить не более 2000 задач.
-
По умолчанию новый проект будет доступен всем сотрудникам организации. Чтобы ограничить доступ к проекту, в верхнем правом углу страницы нажмите значок замка и выберите Только участникам. Тогда проект будет доступен только тем пользователям, которые указаны в полях Автор, Ответственный, Заказчики, Наблюдатели и Участники.
Конвертировать задачу в проект
Конвертируемая задача будет добавлена в проект, а в новом проекте отобразятся ее параметры:
- название, описание, чеклист;
- дата начала и завершения;
- автор, исполнитель и наблюдатели.
Комментарии к задаче сконвертируются в комментарии к проекту и отобразятся на вкладке О проекте.
Чтобы создать проект на основе задачи:
-
Откройте страницу задачи. Задача не должна принадлежать другому проекту. Чтобы удалить задачу из проекта, очистите поле Проект на панели справа.
-
В правом верхнем углу выберите Действия → Конвертировать в проект и нажмите Конвертировать.
Добавить задачи в проект
Задача может принадлежать нескольким проектам. Один проект является для задачи основным, а остальные — дополнительными. В дополнительных проектах с задачей можно работать так же, как и в основном проекте: она будет отображаться в списке задач и на диаграмме Ганта. В остальных частях интерфейса Tracker (дашбордах, очереди, странице фильтрации и др.) задача пока будет учитываться только в своем основном проекте.
Примечание
Задача может быть добавлена не больше, чем в 40 проектов, включая основной.
Со страницы проекта
-
Перейдите на вкладку Список задач и нажмите Добавить задачу.
-
Чтобы создать новую задачу:
- Выберите Новая задача.
- Укажите название задачи, выберите очередь и нажмите клавишу Enter. Проект станет для задачи основным.
-
Чтобы добавить существующую задачу:
- Выберите Существующая задача.
- Начните вводить ключ или название задачи и выберите подходящий вариант из списка. Если у задачи есть основной проект, текущий проект станет для задачи дополнительным. Если задача не добавлена в другие проекты, то проект станет для нее основным.
Со страницы задачи
-
Откройте страницу задачи.
-
Нажмите на поле Проект на панели справа. Если поля Проект нет, добавьте его с помощью кнопки Добавить параметры.
-
В поле Основной или Дополнительные начните вводить название проекта и выберите подходящий вариант из списка. Нажмите Сохранить.
Добавить несколько задач
-
Отберите нужные задачи с помощью фильтра.
-
Выберите задачи, которые вы хотите добавить в проект.
-
На панели снизу нажмите и выберите Добавить в проект.
-
Начните вводить название проекта и выберите подходящий вариант из списка.
-
Дождитесь окончания обработки задач.
Импортировать задачи
-
Откройте страницу проекта.
-
В верхнем правом углу нажмите Импорт задач.
-
Нажмите Добавить параметры и задайте условие для выбора задач.
-
Нажмите Импортировать и дождитесь окончания импорта задач.
Добавить связи для проекта
Проект можно связать с другими проектами или портфелями, чтобы сгруппировать их под общей темой или обозначить зависимость друг от друга.
Список связанных проектов и портфелей отображается на вкладке О проекте под описанием проекта.
Создать связь
Чтобы создать связь с другим проектом или портфелем:
-
Перейдите на вкладку О проекте и нажмите Добавить связь.
-
Выберите подходящий тип связи:
- Зависит от — начало работы над текущим проектом зависит от выполнения другого проекта или портфеля;
- Блокирует — выполнение данного проекта блокирует начало работы над другим проектом или портфелем.
-
Выберите проект или портфель, с которой создается связь:
- Новый — чтобы создать новый проект или портфель. Выберите тип: — портфель или — проект. Введите название, укажите дедлайн и нажмите кнопку Создать.
- Существующий — если проект или портфель уже существует. Начните вводить название проекта или портфеля и выберите подходящий вариант из списка.
Связь отобразится в списке связанных проектов и портфелей.
Изменить тип связи
Чтобы изменить тип связи у проекта:
- Откройте страницу проекта.
- Перейдите на вкладку О проекте.
- В списке Зависит от или Блокирует под описанием проекта выберите связь, тип которой требуется изменить.
- Напротив связи нажмите → Изменить тип связи и выберите новый тип.
Удалить связь
Чтобы удалить связь у проекта:
- Откройте страницу проекта.
- Перейдите на вкладку О проекте.
- В списке Зависит от или Блокирует под описанием проекта выберите связь, которую требуется удалить.
- Напротив связи нажмите → Удалить связь.
Удалить проект
Внимание
Удалить проект может его автор и пользователь, указанный в поле Ответственный.
Чтобы удалить проект:
-
На панели слева выберите Проекты или перейдите по прямой ссылке и откройте страницу проекта.
-
В правом верхнем углу страницы нажмите и выберите Удалить проект.