Отчетные документы для организаций и ИП
Если в течение отчетного периода вы использовали средства для оплаты услуг Yandex Cloud, то в зависимости от вашего налогового резиденства вам будут направлены отчетные документы в течение 7 рабочих дней после окончания отчетного периода.
Электронные копии полностью соответствуют бумажным оригиналам. Для своевременного составления бухгалтерской отчетности вы можете использовать номер, сумму и дату акта из электронной рассылки.
Резиденты РФ могут:
- получать документы в рамках электронного документооборота (ЭДО);
- скачивать документы в сервисе Yandex Cloud Billing.
Если в течение отчетного периода использовались средства с лицевого счета, то Акт и Счет-фактура отправляются следующим образом:
- Копии документов приходят не позднее 7 (семи) рабочих дней после окончания Отчетного периода на электронную почту, указанную в карточке плательщика в сервисе Яндекс Баланс
. - Почтой России на физический адрес, который был указан при регистрации аккаунта.
- Если вы подключены к ЭДО (СБИС/Контур), то односторонний Акт в формате PDF (НЭД) и XML (ФЭД) и Счет-фактура в формате УПД с функцией СЧФ (ФЭД) будут направлены не позднее 7 (семи) рабочих дней после окончания Отчетного периода. В данном случае документы на электронную почту и оригиналы продублированы не будут.
- При оплате с помощью банковского перевода, вы можете скачать счет на оплату в сервисе Yandex Cloud Billing. Он также направляется на адрес контактной электронной почты
. При оплате ресурсов банковской картой вы получите чек об оплате на адрес контактной электронной почты .
Акты сверки
Акты сверки формируются по запросу, который можно оставить в сервисе Yandex Cloud Billing. После выполнения запроса документ будет доступен для скачивания
Скачать копии документов или заказать оригиналы документов, а также акт сверки можно в личном кабинете Яндекс Баланс
Примечание
Для работы с отчетными документами достаточно запросить роль billing.accounts.accountant
на ваш платежный аккаунт.
- Если в течение отчетного периода использовались средства с лицевого счета, то копия Акта выполненных работ будет отправлена не позднее 7 (семи) рабочих дней после окончания Отчетного периода на электронную почту, указанную в карточке плательщика в сервисе Яндекс Баланс
. Вы можете самостоятельно скачать Акт выполненных работ в сервисе Yandex Cloud Billing. - Курьерской службой в течение месяца, следующего за Отчетным периодом, со всеми подписями и печатями на почтовый адрес, который был указан при регистрации аккаунта.
- Электронные счета-фактуры (ЭСФ) отправляются в Информационную систему по приему и обработке электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) не позднее, чем через 15 календарных дней после даты совершения оборота по реализации.
- В первый рабочий день каждого месяца клиенту направляется счет на адрес контактной электронной почты
. Он включает в себя сумму общей задолженности.
Акты сверки
Акты сверки формируются по запросу, который можно оставить в сервисе Yandex Cloud Billing. После выполнения запроса документ будет доступен для скачивания.
- При наличии задолженности на аккаунте в первый рабочий день каждого месяца Yandex Cloud отправляет информационный счет (Payment details) на общую сумму задолженности и детализацию услуг, оказанных в отчетном периоде, на адрес контактной электронной почты
. - В течение 7 (семи) рабочих дней после окончания отчетного периода Yandex Cloud отправляет счет (Invoice) на сумму месячного потребления на контактную электронную почту, указанную в сервисе Яндекс Баланс
.
Акты сверки
Акты формируются по запросу в поддержку