Отчетные документы для организаций и ИП
Если в течение отчетного периода вы использовали средства для оплаты услуг Yandex Cloud, то в зависимости от вашего налогового резиденства вам будут направлены отчетные документы в течение 7 рабочих дней после окончания отчетного периода.
Электронные копии полностью соответствуют бумажным оригиналам. Для своевременного составления бухгалтерской отчетности вы можете использовать номер, сумму и дату акта из электронной рассылки.
Резиденты РФ могут:
- получать документы в рамках электронного документооборота (ЭДО);
- скачивать документы в сервисе Yandex Cloud Billing.
Если в течение отчетного периода использовались средства с лицевого счета, то Акт и Счет-фактура отправляются следующим образом:
- Копии документов приходят не позднее 7 (семи) рабочих дней после окончания Отчетного периода на электронную почту, указанную в карточке плательщика в сервисе Яндекс Баланс.
- Почтой России на физический адрес, который был указан при регистрации аккаунта.
- Если вы подключены к ЭДО (СБИС/Контур), то односторонний Акт в формате PDF (НЭД) и XML (ФЭД) и Счет-фактура в формате УПД с функцией СЧФ (ФЭД) будут направлены не позднее 7 (семи) рабочих дней после окончания Отчетного периода. В данном случае документы на электронную почту и оригиналы продублированы не будут.
- При оплате с помощью банковского перевода, вы можете скачать счет на оплату в сервисе Yandex Cloud Billing. Он также направляется на адрес контактной электронной почты. При оплате ресурсов банковской картой вы получите чек об оплате на адрес контактной электронной почты.
Акты сверки
Акты сверки формируются по запросу, который можно оставить в сервисе Yandex Cloud Billing. После выполнения запроса документ будет доступен для скачивания.
Счет-фактура на аванс
Рассылка счетов-фактур на аванс осуществляется ближе к середине месяца, следующего за отчетным периодом. Счет-фактура на аванс формируется из суммы внесенных денежных средств в течение отчетного периода за вычетом суммы, подтвержденной актом о выполненных работах (оказанных услугах). Счет-фактура направляется заказчику посредством электронного документооборота (ЭДО), а также в оригинальном виде — Почтой России и на электронную почту, указанную в договоре.
Скачать копии или заказать оригиналы документов
Скачать копии документов или заказать оригиналы документов, а также акт сверки можно в личном кабинете Яндекс Баланс.
Примечание
Для работы с отчетными документами достаточно запросить роль billing.accounts.accountant на ваш платежный аккаунт.
Если в течение отчетного периода использовались средства с лицевого счета, то Акт отправляется следующим образом:
- Копии документов приходят не позднее 7 (семи) рабочих дней после окончания Отчетного периода на электронную почту, указанную в карточке плательщика в сервисе Яндекс Баланс.
- Почтой России на физический адрес, который был указан при регистрации аккаунта.
- При оплате с помощью банковского перевода, вы можете скачать счет на оплату в сервисе Yandex Cloud Billing. Он также направляется на адрес контактной электронной почты. При оплате ресурсов банковской картой вы получите чек об оплате на адрес контактной электронной почты.
Счет-фактура на аванс
Рассылка счетов-фактур на аванс осуществляется ближе к середине месяца, следующего за отчетным периодом. Счет-фактура на аванс формируется из суммы внесенных денежных средств в течение отчетного периода за вычетом суммы, подтвержденной актом о выполненных работах (оказанных услугах). Счет-фактура направляется заказчику посредством электронного документооборота (ЭДО), а также в оригинальном виде — Почтой России и на электронную почту, указанную в договоре.
- Если в течение отчетного периода использовались средства с лицевого счета, то копия Акта выполненных работ будет отправлена не позднее 7 (семи) рабочих дней после окончания Отчетного периода на электронную почту, указанную в карточке плательщика в сервисе Яндекс Баланс. Вы можете самостоятельно скачать Акт выполненных работ в сервисе Yandex Cloud Billing.
- Курьерской службой в течение месяца, следующего за Отчетным периодом, со всеми подписями и печатями на почтовый адрес, который был указан при регистрации аккаунта.
- Электронные счета-фактуры (ЭСФ) отправляются в Информационную систему по приему и обработке электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) не позднее, чем через 15 календарных дней после даты совершения оборота по реализации.
- В первый рабочий день каждого месяца клиенту направляется счет на адрес контактной электронной почты. Он включает в себя сумму общей задолженности.
Акты сверки
Акты сверки формируются по запросу, который можно оставить в сервисе Yandex Cloud Billing. После выполнения запроса документ будет доступен для скачивания.
- При наличии задолженности на аккаунте в первый рабочий день каждого месяца Yandex Cloud отправляет информационный счет (Payment details) на общую сумму задолженности и детализацию услуг, оказанных в отчетном периоде, на адрес контактной электронной почты.
- В течение 7 (семи) рабочих дней после окончания отчетного периода Yandex Cloud отправляет счет (Invoice) на сумму месячного потребления на контактную электронную почту, указанную в сервисе Яндекс Баланс.
Акты сверки
Акты формируются по запросу в поддержку.