Электронный документооборот
Примечание
Электронный документооборот реализован только для резидентов Российской Федерации. Обработка входящих документов от контрагентов Яндекса не поддерживается.
Электронный документооборот (ЭДО) используется для цифрового обмена документами, которые подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронные документы равнозначны их бумажным версиям и принимаются налоговыми органами и судами через интернет. Услугой ЭДО могут воспользоваться юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП), которые являются резидентами РФ.
Yandex Cloud отправляет через ЭДО односторонние акты. После того как вы подписали «извещение о получении документа» в ЭДО, документооборот считается завершенным.
Операторы ЭДО
Обмен документами происходит через операторов ЭДО. Они подтверждают факт выставления или получения документов. Yandex Cloud работает со следующими операторами:
Yandex Cloud не поддерживает роуминг. Если вы меняете оператора, сотрудничество по ЭДО автоматически прекращается и документооборот возвращается в обычный режим.
Какие документы можно получать по ЭДО
По ЭДО вы можете получать закрывающие документы:
- Акт в формате PDF (НЭД) и XML (ФЭД) с функцией ДОП (ФЭД) в формате 5.03. Данные изменения были внесены приказом Федеральной налоговой службы № 1032 от 15.11.2024 года, который уточняет формат, утвержденный приказом ФНС № 970 от 19.12.2023 года.
- В Контур.Диадок (СКБ Контур): Счет-фактура (область полномочий подписанта 6, статус 1) в формате УПД с функцией СЧФ (ФЭД) в формате 5.03 по приказу ФНС № 1032 от 15.11.2024 года, который обновляет формат, установленный ранее приказом ФНС № 970 от 19.12.2023 года в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме».
- В СБИС (Тензор): Счет-фактура (область полномочий подписанта 6, статус 1) в формате СЧФ, формируется как файл обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца), состоящий из сведений, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК РФ и Постановлением N 1137, подписанный лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур.
Общую информацию о выставлении документов на оплату услуг Yandex Cloud см. в разделе Отчетные документы для организаций и ИП.