формирование шаблона письма

для Трекера, получить опцию, при которой рутинный процесс формирование служебных писем формировался бы по шаблону, разработанному компанией, на основе вордовского документа. В котором вкладывается логотип, реквизиты, получатель, подписант выбирается из выпадающего меню, номер присваивается порядковый, а сам текст письма пишется в веб версии в корпоративном стиле со всеми дозаданными параметрами шрифтов, интервалов и прочего стиля.