Работа с коллекцией Yandex DataLens

В этом разделе вы узнаете, как работать с коллекцией:

• Создать коллекцию
• Редактировать коллекцию
• Переместить коллекцию
• Настроить доступ к коллекции
• Удалить коллекцию
• Восстановить удаленные объекты и воркбуки

Создать коллекциюСоздать коллекцию

Чтобы создать коллекцию:

1. Перейдите на главную страницу DataLens.

2. На панели слева выберите Коллекции и воркбуки.

   Примечание

   Если вы не видите на панели слева Коллекции и воркбуки, попросите пользователя с ролью datalens.admin включить воркбуки и коллекции в вашей организации.

3. В правом верхнем углу нажмите Создать → Создать коллекцию.

4. Укажите название коллекции.

5. Нажмите кнопку Создать.

Редактировать коллекциюРедактировать коллекцию

Чтобы изменить название и описание коллекции:

1. Вверху страницы коллекции рядом с названием нажмите Редактировать.
2. Введите новое название и описание коллекции и нажмите кнопку Сохранить.

Переместить коллекциюПереместить коллекцию

Чтобы переместить коллекцию:

1. На странице коллекции вверху нажмите → Переместить.
2. Выберите коллекцию, в которую хотите переместить текущую коллекцию, и нажмите кнопку Переместить. Чтобы переместить ее в новую коллекцию, нажмите кнопку Создать коллекцию.

Настроить доступ к коллекцииНастроить доступ к коллекции

На каждый воркбук и коллекцию можно назначать права доступа пользователям и группам пользователей. Права доступа определяют допустимые операции по отношению к воркбуку или коллекции. При этом выполняется наследование прав доступа:

• права на воркбук распространяются на все объекты внутри него;
• права на коллекцию распространяются на все коллекции и воркбуки внутри нее, а также на объекты внутри воркбуков.

Права доступа можно назначить отдельным пользователям или группам, в которые входят пользователи, прошедшие аутентификацию.

Назначить права доступаНазначить права доступа

Чтобы назначить права доступа к коллекции:

1. На странице коллекции вверху нажмите Доступ.

   В блоке Наследуемые права отображаются пользователи, которые унаследовали права доступа к объекту, потому что им были назначены права на один из его родительских объектов. Для каждого пользователя указывается унаследованное право доступа и сам объект, от которого это право унаследовано.

   В блоке Прямые права отображаются пользователи, которым назначены права на выбранный объект.

2. Нажмите кнопку Добавить пользователя.

3. В открывшемся окне выберите пользователя или группу, укажите право доступа и нажмите кнопку Сохранить. Пользователю или группе будут назначены права на данный объект.

Отозвать права доступаОтозвать права доступа

Чтобы отозвать права доступа к коллекции:

1. На странице коллекции вверху нажмите Доступ.

2. В блоке Прямые права напротив пользователя (группы), у которого вы хотите отозвать права, нажмите значок .

   Примечание

   Если пользователя нет в списке, возможно, ему назначены права на родительский объект. Вы можете отозвать права для родительского объекта. Чтобы перейти к объекту наследования прав, найдите пользователя в списке Наследуемые права и нажмите на название объекта.

3. В открывшемся окне нажмите Отозвать роль.

Удалить коллекциюУдалить коллекцию

Чтобы удалить коллекцию:

1. На странице коллекции вверху нажмите → Удалить.
2. Подтвердите удаление коллекции.

Восстановить удаленные объекты и воркбукиВосстановить удаленные объекты и воркбуки

Администратор (пользователь с ролью datalens.admin) может просмотреть список удаленных объектов (подключений, датасетов, чартов, дашбордов, отчетов и HTML-страниц) и воркбуков в настройках сервиса и восстановить их.

Чтобы восстановить объект или воркбук:

1. Перейдите на главную страницу DataLens.

2. На панели слева выберите Настройки сервиса.

3. Выберите вкладку Удалённые объекты.

4. На вкладке отображается информация обо всех объектах и воркбуках, которые были удалены:

   • Название — название объекта или воркбука.
   • Родительский объект — название коллекции или воркбука, из которого был удален объект или воркбук. Если родительский объект был удален, в колонке стоит значок . Если удаленный воркбук располагался в корневой коллекции, в колонке стоит прочерк.
   • Дата удаления — дата и время удаления объекта или воркбука.
   • Кто удалил — имя пользователя, удалившего объект или воркбук.

   Вы можете сортировать список по названию или дате удаления.

   Также вы можете воспользоваться поиском по названию объекта или переключаться по вкладкам с типами объектов: Воркбуки, Чарты, Дашборды, Отчёты, Ещё → Датасеты / Подключения / HTML-страницы.

   

   Напротив объекта или воркбука, который нужно восстановить, нажмите .

5. Подтвердите восстановление объекта или воркбука. Особенности восстановления:

   • В простом случае объект или воркбук восстанавливается в то место, где он располагался до удаления.
   • Если родительская коллекция, в которой располагался объект или воркбук, удалена, отображается диалоговое окно для выбора коллекции, в которую будет восстановлен объект или воркбук или создания новой.
   • Если на месте удаленного объекта или воркбука уже есть объект или воркбук с таким же именем, отображается диалоговое окно для переименования восстанавливаемого объекта или воркбука.
   • Если объект располагался в удаленном воркбуке, сначала восстанавливается воркбук со всем его содержимым на момент удаления, а затем — удаленный объект.