Базовая настройка прав доступа в воркбуках и коллекциях

Настройка доступа к объектам DataLens — подключениям, датасетам, чартам и дашбордам осуществляется на уровне коллекций и воркбуков, внутри которых они хранятся. Доступы наследуются: предоставляя доступ к воркбуку или коллекции, вы предоставляете доступ ко всем объектам внутри.

• Обзор прав доступа
• Роли для воркбука
• Роли для коллекции
• Как настроить доступ
• Как редактировать доступ
• Как удалить доступ

Обзор прав доступаОбзор прав доступа

При создании воркбука или коллекции автору автоматически назначается роль Администрирование на этот воркбук или коллекцию. При наличии прав доступа Просмотр и выше на воркбук или коллекцию пользователи могут просматривать информацию о назначенных правах доступа.

Чтобы просмотреть права доступа, назначенные на воркбук или коллекцию:

1. На панели слева нажмите Коллекции и воркбуки.
2. Выберите из списка и откройте воркбук или коллекцию, права доступа к которому хотите просмотреть.
3. На панели сверху нажмите Доступ. Если такого значка нет, значит у вас недостаточно прав для просмотра прав доступа к объекту.

В открывшемся окне вы увидите список тех, у кого есть доступ к объекту:

• пользователей;
• группы пользователей;
• сервисные аккаунты;
• пользователей, которых пригласили в организацию.

Рядом с каждой позицией в списке отображается назначенная роль, а также роли, которые наследуются, например, если у пользователя есть роль Администрирование на коллекции, то она наследуется на все вложенные в коллекцию воркбуки и коллекции.

Роли для воркбукаРоли для воркбука

Ограниченный просмотрОграниченный просмотр

Роль Ограниченный просмотр на воркбуке позволяет просматривать вложенные в воркбук чарты и дашборды, а также информацию о назначенных правах доступа к нему.

ПросмотрПросмотр

Роль Просмотр на воркбуке позволяет просматривать все вложенные в него объекты, а также информацию о назначенных правах доступа к нему.

Включает разрешения, предоставляемые ролью Ограниченный просмотр.

РедактированиеРедактирование

Роль Редактирование на воркбуке позволяет редактировать его и все вложенные в него объекты.

Пользователи с этой ролью могут:

• редактировать воркбук и создавать его копии;
• просматривать все вложенные в воркбук объекты и редактировать их;
• просматривать информацию о назначенных правах доступа к воркбуку.

Включает разрешения, предоставляемые ролью Просмотр.

АдминистрированиеАдминистрирование

Роль Администрирование на воркбуке позволяет управлять им, доступом к нему и всеми вложенными в него объектами.

Пользователи с этой ролью могут:

• просматривать информацию о назначенных правах доступа к воркбуку и изменять такие права доступа;
• редактировать, перемещать воркбук, создавать копии и удалять его;
• просматривать все вложенные в воркбук объекты и редактировать их;
• встраивать вложенные в воркбук непубличные объекты на сайты и в приложения;
• публиковать вложенные в воркбук объекты.

Включает разрешения, предоставляемые ролью Редактирование.

Роли для коллекцииРоли для коллекции

Посещение коллекцииПосещение коллекции

Роль Посещение коллекции позволяет просматривать информацию о текущей коллекции без доступа ко вложенным в нее объектам.

Создание в коллекцииСоздание в коллекции

Роль Создание в коллекции позволяет просматривать коллекцию и создавать объекты внутри нее, без доступа к существующим объектам внутри нее.

Пользователи с этой ролью могут:

• просматривать информацию о текущей коллекции и вложенных в нее воркбуках и коллекциях;
• создавать воркбуки и коллекции внутри текущей коллекции.

Включает разрешения, предоставляемые ролью Посещение коллекции.

Ограниченный просмотрОграниченный просмотр

Роль Ограниченный просмотр на коллекции позволяет просматривать информацию о ней и вложенных в нее коллекциях и воркбуках, в том числе просматривать чарты и дашборды вложенных воркбуков.

Пользователи с этой ролью могут:

• просматривать информацию о текущей коллекции и вложенных в нее воркбуках и коллекциях;
• просматривать информацию о назначенных правах доступа к текущей коллекции, а также к вложенным в нее коллекциям и воркбукам;
• просматривать чарты и дашборды, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям.

Включает разрешения, предоставляемые ролью Ограниченный просмотр на воркбуках, которые содержатся внутри коллекции.

ПросмотрПросмотр

Роль Просмотр на коллекции позволяет просматривать информацию о ней и вложенных в нее коллекциях и воркбуках, а также просматривать все объекты вложенных воркбуков.

Пользователи с этой ролью могут:

• просматривать информацию о текущей коллекции и вложенных в нее воркбуках и коллекциях;
• просматривать информацию о назначенных правах доступа к текущей коллекции, а также к вложенным в нее коллекциям и воркбукам;
• просматривать все объекты, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям.

Включает разрешения, предоставляемые ролями Ограниченный просмотр на коллекции и Просмотр на воркбуках, которые содержатся внутри коллекции.

РедактированиеРедактирование

Роль Редактирование на коллекции позволяет редактировать ее и все вложенные в нее коллекции, воркбуки, а также все объекты в таких воркбуках.

Пользователи с этой ролью могут:

• просматривать информацию о текущей коллекции и вложенных в нее коллекциях и воркбуках;
• редактировать текущую коллекцию и все вложенные в нее коллекции и воркбуки;
• создавать копии текущей коллекции и всех вложенных в нее коллекций и воркбуков;
• создавать новые коллекции и воркбуки внутри текущей и всех вложенных коллекций;
• просматривать и редактировать все объекты, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям;
• просматривать информацию о назначенных правах доступа к текущей коллекции, а также к вложенным в нее коллекциям и воркбукам.

Включает разрешения, предоставляемые ролями Просмотр на коллекции и Редактирование на воркбуках, которые содержатся внутри коллекции.

АдминистрированиеАдминистрирование

Роль Администрирование на коллекции позволяет управлять ей, доступом к ней, а также всеми вложенными в нее коллекциями, воркбуками и объектами в таких воркбуках.

Пользователи с этой ролью могут:

• просматривать информацию о назначенных правах доступа к текущей коллекции, к вложенным в нее коллекциям и воркбукам, а также изменять такие права доступа;
• просматривать информацию о текущей коллекции и вложенных в нее коллекциях и воркбуках;
• редактировать текущую коллекцию и все вложенные в нее коллекции и воркбуки, а также создавать их копии;
• перемещать и удалять текущую коллекцию и все вложенные в нее коллекции и воркбуки;
• создавать новые коллекции и воркбуки внутри текущей коллекции;
• просматривать и редактировать все объекты, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям;
• встраивать на сайты и в приложения непубличные объекты, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям;
• публиковать объекты, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям.

Включает разрешения, предоставляемые ролями Редактирование на коллекции и Администрирование на воркбуках, которые содержатся внутри коллекции.

Как настроить доступКак настроить доступ

Чтобы настроить доступ:

1. На панели слева нажмите Коллекции и воркбуки.
2. Выберите из списка и откройте воркбук или коллекцию, к объектам которого требуется настроить доступ.
3. На панели сверху нажмите Доступ.
4. Выберите пользователей, которым хотите выдать доступ. Для этого нажмите + Выбрать и воспользуйтесь поиском по существующим пользователям, сервисным аккаунтам или группам в организации. Также вы можете добавить здесь нового пользователя — он получит приглашение на почту.
5. Выберите роль, которую требуется назначить, из списка справа.
6. Нажмите Добавить.

Как редактировать доступКак редактировать доступ

Чтобы редактировать доступ:

1. На панели слева нажмите Коллекции и воркбуки.
2. Выберите из списка и откройте воркбук или коллекцию, для которого необходимо редактировать доступ.
3. На панели сверху нажмите Доступ.
4. Выберите пользователя, для которого хотите редактировать доступ. Нажмите в списке рядом с ним.
5. Чтобы удалить назначенные роли, нажмите . Чтобы назначить роли, нажмите +Добавить и выберите из списка роль.
6. Нажмите Сохранить.

Как удалить доступКак удалить доступ

Чтобы удалить доступ:

1. На панели слева нажмите Коллекции и воркбуки.
2. Выберите из списка и откройте воркбук или коллекцию, для которого необходимо редактировать доступ.
3. На панели сверху нажмите Доступ.
4. Выберите пользователя, для которого хотите удалить доступ. Нажмите в списке рядом с ним.
5. Нажмите для всех ролей, которые назначены пользователю.
6. Нажмите Сохранить.