Обзор сервиса Wiki

Yandex Wiki — это сервис для создания корпоративной базы знаний, которую наполняют и обновляют пользователи — сотрудники компании.

На страницах в Wiki можно хранить любую информацию, которая нужна сотрудникам для работы: памятки, полезные ссылки и контакты, рабочие инструкции, документацию проектов и личные заметки. Wiki дает сотрудникам компании дополнительные возможности для совместной работы: они могут делиться информацией, искать ответы на частые вопросы, вести обсуждение в комментариях к странице.

Доступ к Yandex WikiДоступ к Yandex Wiki

В Yandex Wiki могут работать пользователи организаций, зарегистрированные в сервисе Yandex Cloud Organization. Для организации в Yandex Wiki создается своя база знаний, доступная только сотрудникам. О том, как подключить Yandex Wiki, читайте в разделе Подключить Yandex Wiki.

Чтобы получить доступ к Wiki, войдите в аккаунт, который вы используете для работы в организации.

Если в компании есть система управления пользователями и доступом (например, Active Directory или Google Workspace), сотрудники могут использовать свои корпоративные аккаунты, чтобы войти в организацию Yandex Cloud и получить доступ к Wiki через систему единого входа (Single Sign-On, SSO). Для этого администратору организации нужно настроить федерацию удостоверений. Подробнее читайте в документации Yandex Cloud Organization в разделе SAML-совместимые федерации удостоверений.

Возможности Yandex WikiВозможности Yandex Wiki

• Создавайте страницы и разделы, состоящие из текста, изображений, таблиц и ссылок.
  Максимальное количество страниц для одной организации — 10 000.

• Оформляйте страницы в новом редакторе с визуальными инструментами для разметки или в старом — с разметкой Markdown. В новом редакторе можно дополнительно подключить еще и Markdown.

• Прикрепляйте файлы к странице.
  Максимальный общий размер всех файлов для одной организации — 5 Гбайт. Увеличение объема хранимых файлов возможно при создании и подключении собственного объектного хранилища Yandex Object Storage. Чтобы подключить хранилище к Wiki, напишите в службу поддержки и предоставьте данные сервисного аккаунта, имеющего доступ к созданному объектному хранилищу.

• Отслеживайте правки, которые вносят пользователи на страницах, с помощью истории изменений. Можно сравнить две версии страницы между собой или восстановить версию из истории.

• Структурируйте информацию на Wiki: создавайте дерево страниц и связывайте страницы перекрестными ссылками.

• Чтобы быстро находить информацию на Wiki, используйте поиск, подписывайтесь на страницы и добавляйте их в избранное.

• Настраивайте права доступа к страницам: можно открыть страницу для всех или некоторых сотрудников, ограничить возможность редактирования или запретить просмотр страницы.

• Интегрируйте Wiki с сервисами Yandex Tracker и Yandex Forms, чтобы добавить:

  • списки задач из Yandex Tracker.

  • опросы и формы заявок Yandex Forms.

Главная страница WikiГлавная страница Wiki

Основная страница вашей Wiki, корневая для всех остальных. Главную страницу Wiki можно редактировать так же, как и любую другую.