Создание задач по расписанию в Tracker

При помощи автодействий вы можете создавать задачи с определенными параметрами с заданной периодичностью. Например, каждую неделю создавать задачу на резервное копирование данных.

Задачи будут создаваться в очереди, в которой настроено автодействие. Автором задачи будет Робот сервиса Tracker.

Важно

Для настройки автодействий требуются права доступа «Настройки очереди».

Убедитесь, что у робота Робот сервиса Tracker есть права на создание задач в выбранной очереди.

Настроить создание задач

  1. На панели слева нажмите  Очереди и выберите очередь.

  2. На странице очереди в правом верхнем углу нажмите  Настройки очереди.

  3. На панели слева выберите Автоматизация.

  4. В правом верхнем углу нажмите кнопку СоздатьАвтодействие.

  5. Выберите тип автодействия Создание задач.

  6. Задайте название для автодействия.
    Ниже названия вы можете добавить описание.

  7. Настройте  График срабатывания — периодичность создания задач:

    1. Выберите, в каких единицах будет задан период создания задач:

      • По часам;
      • По дням;
      • По неделям.
    2. Укажите период создания задач в выбранных единицах. Для этого в поле Повторять раз в введите число от 1 до 1000.

      • Например, если вы укажете период «Каждый 4 день», задача будет создаваться раз в четыре дня.

      • Если вы задали период создания задач в днях, вы можете выбрать вариант Каждый рабочий день и график работы.

      • Если вы задали период создания задач в неделях, выберите дни недели, в которые будут создаваться задачи.

    3. Укажите даты и время, когда автоматическое создание задач начнет и закончит действовать. Если вы не укажете даты начала и окончания, автоматическое создание задач будет действовать постоянно.

  8. В разделе  Создать задачу с заданными параметрами заполните поля шаблона новой задачи.
    Вы можете настроить автоматическое создание нескольких задач.

  9. Нажмите кнопку Создать автодействие.

Примечание

После добавления новой автоматизации она появится в списке через несколько секунд.

Изменить время срабатывания автодействия

Чтобы изменить время автоматического создания задач:

  1. Откройте список автоматизаций очереди и нажмите на автодействие, которое хотите изменить.

  2. В поле Начать введите ближайшие дату и время в будущем, когда должна быть создана следующая задача.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

    Теперь автодействие будет срабатывать по обновленному расписанию.