Макросы
Макрос в Tracker — это запрограммированный набор операций, который можно запустить на странице задачи. Используйте макросы, чтобы автоматизировать рутинные действия. Макросы позволяют в одно нажатие изменять параметры задачи, создавать типовые комментарии.
Создать макрос
Важно
По умолчанию настраивать очередь может только ее владелец.
У каждой очереди в Tracker свой набор макросов. Чтобы создать для очереди новый макрос:
-
На панели слева нажмите
Очереди и выберите очередь. -
В правом верхнем углу нажмите
Настройки очереди. -
На панели слева выберите Автоматизация → Макросы и нажмите кнопку Создать макрос.
-
Настройте параметры нового макроса:
- Название макроса.
- Сообщение — текст сообщения (комментария ), которое будет создано при выполнении макроса. Если вы не хотите, чтобы макрос создавал сообщение, оставьте поле пустым.
В текст сообщения можно подставлять значения полей задачи. Для этого нажмите кнопку Добавить переменную и выберите одно или несколько значений. В поле Сообщение появится конструкция вида{{issue.<ключ_поля>}}
. - Действия — выберите, какие поля задачи будет изменять макрос, и укажите их новые значения.
-
Нажмите кнопку Создать.
Изменить и удалить макрос
Важно
По умолчанию настраивать очередь может только ее владелец.
-
На панели слева нажмите
Очереди и выберите очередь. -
В правом верхнем углу нажмите
Настройки очереди. -
На панели слева выберите Автоматизация → Макросы и наведите указатель на нужный макрос.
-
Чтобы изменить макрос, нажмите на значок .
Чтобы удалить макрос, нажмите на значок .
Выполнить макрос
С помощью макросов вы можете изменять параметры задачи, создавать типовые комментарии. Выполнить макрос может любой пользователь, у которого есть доступ к изменению задачи.
Чтобы выполнить макрос:
-
Откройте страницу задачи.
-
Перейдите к полю для ввода комментария.
-
Нажмите
Макросы и выберите макрос из раскрывающегося списка.
Вы можете выбрать несколько макросов одновременно. Если макросы изменяют один и тот же параметр, к параметру будет применен макрос, который выбран последним. -
Чтобы выполнить макрос, нажмите кнопку Выполнить.
Пример макроса
Предположим, что сотрудник первой линии службы поддержки хочет перевести обращение пользователя в Tracker на сотрудника второй линии. Настроим макрос, который будет выполнять это действие:
-
Откройте очередь.
-
В разделе Макросы нажмите кнопку Создать макрос.
-
Задайте название макроса.
-
Напишите текст сообщения, которое будет добавлено в комментарий к задаче. Вы можете добавить параметры задачи с помощью кнопки Добавить переменную.
-
Чтобы макрос назначил задачу на определенного сотрудника второй линии поддержки, в блоке Действия выберите поле Системные → Исполнитель и укажите имя сотрудника.
-
Чтобы макрос изменил статус задачи, в блоке Действия выберите поле Системные → Статус и установите значение Вторая линия поддержки.
Если в списке значений нет нужного статуса, настройте воркфлоу. -
Сохраните макрос.
Чтобы выполнить созданный макрос:
-
Откройте страницу задачи.
-
Перейдите к полю для ввода комментария.
-
Нажмите
Макросы и выберите макрос из раскрывающегося списка. -
Нажмите кнопку Выполнить. Задача будет переведена на вторую линию поддержки.