Как работать с задачами на доске

Задачи отображаются на доске в виде карточек с основными параметрами задач. Внешний вид карточки на доске можно настроить.

Чтобы открыть страницу доски, на панели слева выберите  Доски задач, затем в списке нажмите на нужную доску.

Настроить карточки задачНастроить карточки задач

Настройте внешний вид карточки задачи, чтобы видеть на доске важные для вас параметры или быстро искать задачи с определенными тегами и компонентами.

По умолчанию на карточке задачи отображаются значения полей ключ, название, исполнитель и некоторых других. Чтобы настроить отображение полей на карточке задачи:

1. На странице доски в правом углу панели поиска, сортировки и группировки нажмите кнопку → Поля карточки.

2. Отметьте поля задачи, которые будут отображаться на карточке. Можно добавить любые поля или убрать уже настроенные, кроме названия задачи (поле Задача).

3. Нажмите кнопку Применить.

4. Чтобы выделить определенные теги или компоненты задач цветами:

   1. Настройте карточку, чтобы на ней отображались поля Теги или Компоненты.

   2. На карточке задачи нажмите название тега или компонента и выберите цвет.

   Выбранный тег или компонент будет выделен цветом на всех карточках.

Управлять задачамиУправлять задачами

Работа с задачами на доске в Tracker почти не отличается от работы со стикерами на обычной доске:

• Карточки задач распределены по колонкам в соответствии с их статусом. Чтобы изменить статус задачи, перетащите ее в нужную колонку.

  Примечание

  Карточку нельзя перенести в колонку, если воркфлоу очереди, к которой относится задача, не поддерживает переход из текущего статуса в новый.

• Чтобы изменить положение карточки в колонке, наведите на нее курсор и в ее верхнем правом углу нажмите значок и выберите действие Перенести наверх колонки или Перенести вниз колонки.

• Чтобы удалить задачу с доски, в верхнем правом углу карточки нажмите значок и выберите действие Убрать с доски.

  Примечание

  Если удалить задачу с доски проекта, задача также будет удалена из списка задач проекта.

• Чтобы изменить параметры или прокомментировать задачу, нажмите на карточку задачи и внесите изменения на панели справа.

Фильтровать задачиФильтровать задачи

Если задач на доске слишком много, скройте лишние с помощью фильтров. Вы можете выбрать один из сохраненных фильтров или создать новый. Также можно применить несколько фильтров одновременно.

Чтобы создать фильтр на доске:

1. В верхнем правом углу нажмите  Фильтры. Над колонками доски отобразится панель для настройки фильтра.

2. Нажмите значок . Выберите параметр, по которому будут отфильтрованы задачи, и задайте для него значение.

   Если требуется, добавьте в фильтр несколько параметров.

3. Чтобы отменить фильтр, нажмите  Сбросить.

4. Чтобы сохранить фильтр, нажмите  Сохранить:

   1. Задайте название фильтра.

   2. Выберите, для кого фильтр будет закреплен в верхней части доски для быстрого доступа: только для вас или для всех пользователей. Закрепленные фильтры отображаются в виде кнопок вверху доски.

   3. Нажмите кнопку Сохранить.

   Сохраненные фильтры будут доступны всем пользователям.

5. Сохраненные фильтры можно закрепить вверху доски для быстрого доступа.

   Примечание

   После создания фильтра закрепить его на доске можно только для себя. Чтобы фильтр начал отображаться у всех пользователей доски, его придется создать заново.

   1. На панели с фильтрами нажмите значок или в правом верхнем углу страницы нажмите и выберите Управление фильтрами.

   2. Выберите фильтры, которые должны отображаться на доске, и нажмите Применить.

6. Чтобы отредактировать или удалить сохраненный фильтр, в правом верхнем углу нажмите и выберите Управление фильтрами. Затем рядом с названием фильтра нажмите значок .

Группировать задачиГруппировать задачи

Чтобы сгруппировать задачи на доске или в бэклоге по заданному параметру, в верхней части доски нажмите  Без группировки и выберите из списка параметр группировки. Все задачи, у которых совпадает значение выбранного параметра, будут объединены в группы.

Чтобы изменить порядок отображения задач в группе, нажмите Изменить порядок и переставьте значения параметров в нужном порядке.

Вы можете задать максимальное количество задач, которое может содержаться в группе:

1. Справа от значения параметра группы нажмите → Максимальное количество задач.

2. Укажите лимит задач.

3. Нажмите Сохранить.

Также можно добавлять задачи с определенными параметрами в группу. Для этого под списком задач в группе нажмите кнопку Добавить задачу. В новой или существующей задаче будет установлено значение поля, по которому осуществляется группировка: например, «Исполнитель» или «Дедлайн».

Ограничения:

• При группировке по очереди доступно только создание новой задачи.
• При группировке по автору, статусу или типу добавление задачи недоступно.

Задачи на доске или в бэклоге можно перетаскивать между группами. При переносе в задаче будет установлено новое значение поля в соответствии с параметром группировки.

Сортировка задач на доскеСортировка задач на доске

Задачи на доске можно сортировать как вручную, так и по предзаданным параметрам, например, по приоритету, дедлайну или исполнителю. Чтобы сортировать задачи, в верхней части доски нажмите  Сортировка и выберите из списка нужный параметр. Рядом с кнопкой сортировки есть кнопка, которая позволяет управлять направлением сортировки.

Массовое редактирование задачМассовое редактирование задач

На досках работает массовое редактирование задач. Для этого на доске, на карточке одной из задач, нажмите → Выделить и нажимайте на другие задачи, над которыми требуется совершить однотипное действие. Как только все задачи будут выбраны, на панели внизу доски выберите действие:

• переместить вверх или вниз колонки;
• изменить статус;
• перенести в спринт или в бэклог;
• изменить исполнителя или другие параметры задачи;
• убрать с доски.