Диаграмма Ганта для портфеля проектов

На диаграмме Ганта для портфеля проектов в Tracker отображаются вложенные портфели и проекты, а также их задачи.

Построить диаграммуПостроить диаграмму

Чтобы перейти к диаграмме Ганта:

1. На панели слева выберите  Проекты или перейдите по прямой ссылке и откройте страницу портфеля.

2. Выберите вкладку Диаграмма Ганта.

   • Слева от диаграммы отображается список портфелей и проектов. Чтобы открыть список вложенных элементов, нажмите на значок рядом с его названием. Задачи отобразятся в виде иерархического списка.
   • Сроки работы над портфелями, проектами и задачами отображаются на диаграмме в виде полос, направленных вдоль оси времени. Начало каждой полосы соответствует дате начала, а ее конец — дедлайну портфеля, проекта или задачи.

3. Чтобы настроить временной масштаб, в нижнем правом углу диаграммы выберите Неделя, Месяц или Квартал. Настройки масштаба сохранятся после обновления страницы или при повторном переходе в диаграмму.

Переместить портфель или проектПереместить портфель или проект

Вы можете перемещать портфели и проекты, вкладывать их в другие портфели и выносить на верхний уровень.

Чтобы перемещать портфели и проекты относительно других, слева от портфеля или проекта зажмите и перетащите его на нужную позицию.

Изменить срокиИзменить сроки

• Если сроки работы над портфелем или проектом не отображаются на диаграмме (его дата начала и дедлайн не заданы), наведите указатель на диаграмму напротив названия портфеля или проекта, расположите полосу в нужном месте и нажмите левую кнопку.

• Чтобы сдвинуть одновременно дату начала и дедлайн портфеля или проекта, перетащите полосу вдоль оси времени.

• Чтобы изменить длительность работы над портфелем или проектом, потяните за левый край полосы (дата начала) или за правый край (дедлайн).

Назначить ответственногоНазначить ответственного

На диаграмме Ганта для портфелей вы можете назначить или изменить ответственного за портфель или проект:

1. На полосе портфеля или проекта нажмите кнопку .

2. Введите имя сотрудника, который будет назначен ответственным.

Аналогичным образом на диаграмме можно назначать и менять исполнителей задач каждого из проектов.

Изменить связи между задачамиИзменить связи между задачами

Связи между задачами отображаются в виде стрелки от зависимой задачи к блокирующей, если выполняются все условия:

1. Для обеих задач указаны дата начала и дедлайн.
2. Настроена связь «Зависит от — Блокирует».

• Чтобы добавить связь «Зависит от — Блокирует», наведите указатель мыши на полосу блокирующей задачи — справа и слева от полосы появятся точки.

  • Чтобы сделать выбранную задачу зависимой, нажмите на точку слева и перетащите ее на блокирующую задачу.

  • Чтобы сделать выбранную задачу блокирующей, нажмите на точку справа и перетащите ее на зависимую задачу.

  Примечание

  Если дедлайн зависимой задачи раньше, чем дедлайн блокирующей, стрелка отображается красным цветом. Вы можете включить автоматическое изменение сроков зависимых задач.

• Чтобы удалить связь между задачами, нажмите на стрелку связи, затем нажмите Удалить связь.

Изменить сроки задачИзменить сроки задач

• Чтобы задать дату начала и дедлайн задачи:

  • заполните поля Дата начала и Дедлайн в карточке задачи;
  • перетащите полосу задачи на диаграмме — поля Дата начала и Дедлайн заполнятся автоматически.

• Чтобы сдвинуть одновременно дату начала и дедлайн задачи, перетащите полосу вдоль оси времени.

• Чтобы изменить длительность задачи, потяните за левый край полосы (дата начала) или за правый край (дедлайн).

• Если для родительской задачи не указаны сроки, напротив нее на диаграмме отображается подсказка в виде голубой полосы в соответствии со сроками всех подзадач. Начало этой полосы соответствует самому раннему началу работы среди подзадач, а конец — самому позднему дедлайну.

Назначить исполнителяНазначить исполнителя

На диаграмме Ганта вы можете назначить или изменить исполнителя задачи:

1. На полосе задачи нажмите кнопку .

2. Введите имя сотрудника, который будет назначен исполнителем.

Настройки диаграммыНастройки диаграммы

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и в разделе Полоса задачи выберите настройку:

• Чтобы на полосе задачи отображалось ее название, отметьте пункт название.

• Чтобы на полосе задачи отображался значок исполнителя, отметьте пункт исполнителя.

• Чтобы отметить на диаграмме красным цветом признак просроченной задачи (разницу между дедлайном и текущей датой), отметьте пункт просроченный дедлайн.

Отображение блока со списком проектов и портфелейОтображение блока со списком проектов и портфелей

• Чтобы отфильтровать список проектов и портфелей, используйте конструктор фильтров. Для этого на панели  Фильтры выберите параметры и укажите значения, по которым будет сформирован список. Панель позволяет отдельно фильтровать только портфели или только проекты.

  Примечание

  Если после применения фильтрации будет скрыт вложенный портфель, то все вложенные в него портфели и проекты также не будут отображаться.

• Чтобы изменить размер столбца в блоке, зажмите его край и измените ширину.