Общие вопросы для сервиса Tracker
- Как мигрировать из Яндекс 360 для бизнеса в Yandex Cloud Organization
- Как использовать Tracker на мобильном устройстве
- Как добавить коллег в Tracker
- Как можно выдать или отозвать полный доступ в Tracker
- Помогаете ли вы с внедрением или миграцией из другого сервиса?
- Как удалить задачу
- Как удалить очередь
- Может ли у задачи быть несколько исполнителей?
- У меня нет доступа к задаче
- Как узнать владельца очереди
- Почему нельзя использовать виджеты с группировкой по полю «Задача»
- Как отключить автоматический выход из аккаунта у федеративного пользователя
- У меня остались вопросы. Кому я могу их задать?
Как мигрировать из Яндекс 360 для бизнеса в Yandex Cloud Organization
С 1 марта 2021 года при подключении Yandex Tracker автоматически создается организация в Yandex Cloud Organization. Администратор может подключить к организации федерацию удостоверений, чтобы сотрудники использовали для входа в Tracker свои рабочие аккаунты. Использование Tracker тарифицируется через биллинг Yandex Cloud.
Если Tracker подключен до 1 марта, сервис привязан к организации в Яндекс 360 для бизнеса. Постепенно мы перенесем все организации из Яндекс 360 для бизнеса в Yandex Cloud Organization, участие администратора организации для этого не требуется. Перед миграцией в Yandex Cloud Organization мы предупредим администратора заранее.
Как использовать Tracker на мобильном устройстве
Мобильное приложение Tracker доступно:
-
в Google Play
для мобильных устройств на базе Android версии 8.0 и выше; -
в App Store
для мобильных устройств на базе iOS версии 11.0 и выше; -
в Huawei AppGallery
для мобильных устройств на базе HarmonyOS; -
в виде APK-файла
для Android.
Подробнее о мобильном приложении.
Как добавить коллег в Tracker
Коллег, у которых есть аккаунты на Яндексе, можно пригласить в Tracker прямо из интерфейса сервиса.
Если в вашей компании есть корпоративная система управления пользователями (например, Active Directory), можно настроить федерацию удостоверений для авторизации с помощью SSO, чтобы коллеги могли использовать для входа в Tracker свои рабочие учетные записи.
Чтобы добавленные пользователи могли создавать и редактировать задачи, для них нужно настроить полный доступ.
Как можно выдать или отозвать полный доступ в Tracker
Управлять доступом пользователей можно в интерфейсе Tracker в разделе «Управление пользователями».
Обратите внимание, что сумма платежей за использование сервиса зависит от максимального количества пользователей, у которых был полный доступ в Tracker в течение месяца. Поэтому советуем сначала отключать доступ для пользователей, которым он больше не нужен, а затем давать доступ новым пользователям.
Помогаете ли вы с внедрением или миграцией из другого сервиса?
Мы поможем вам выбрать подходящего партнера для внедрения Tracker. Если вы планируете подключить к Tracker более 100 пользователей, мы компенсируем вам часть стоимости внедрения.
Как удалить задачу
Удалить задачу нельзя, но вы можете закрыть ее с подходящей резолюцией. Например, повторяющиеся задачи можно закрыть с резолюцией «Дубликат», а созданные по ошибке с резолюцией «Отменен». Подробнее о задачах читайте в разделе Как работать с задачей.
Совет
Вы можете удалить очередь и все входящие в нее задачи. Перенесите ненужные задачи в специальную очередь и затем удалите ее.
Как удалить очередь
Удалить очередь может только пользователь с доступом к редактированию параметров очереди. Обычно это администратор или владелец очереди.
Чтобы удалить очередь:
-
Откройте страницу очереди.
-
Слева от имени очереди выберите → Администрирование.
-
Перейдите на вкладку Основные параметры.
-
Нажмите кнопку Удалить очередь.
-
Подтвердите удаление.
Подробнее об удалении очереди читайте в разделе Удалить очередь.
Может ли у задачи быть несколько исполнителей?
Одновременно у задачи может быть только один исполнитель. Вы можете организовать работу нескольких человек одним из способов:
- Если над задачей последовательно работает несколько человек, изменяйте исполнителя в процессе выполнения задачи.
- Если над задачей работает несколько человек одновременно, разбейте ее на подзадачи и укажите для каждой своего исполнителя.
Подробнее о задачах читайте в разделе Как работать с задачей.
У меня нет доступа к задаче
Правила доступа к задачам определяются настройками очереди.
Если у вас не хватает прав для доступа на страницу очереди и к ее задачам, обратитесь к владельцу очереди или администратору. Имя владельца очереди обычно указано в сообщении об ограничении доступа.
Если вы можете попасть на страницу очереди, но доступ к некоторым задачам очереди для вас закрыт, возможно, в задачах есть компоненты с ограниченным доступом. В этом случае также обратитесь к владельцу очереди.
Как узнать владельца очереди
Владелец указан на вкладке Описание на странице очереди. Подробнее читайте в разделе Список задач очереди.
Почему нельзя использовать виджеты с группировкой по полю «Задача»
Поле Задача содержит название задачи — произвольное значение, которое придумывает пользователь. Почти всегда названия уникальны. Если построить таблицу с группировкой строк или столбцов по множеству уникальных значений (по полю Задача), она получится громоздкой и неинформативной.
При создании новых виджетов не используйте поле Задача для группировки данных в строках или столбцах сводных таблиц, а также в качестве ключевого параметра для построения статистики по задачам. В ближайшее время в виджетах будет отключена возможность настроить агрегацию (группировку) данных по полю Задача. Позже будут удалены все виджеты с такой группировкой.
Если у вас есть виджеты, построенные с группировкой по полю Задача, и вы хотите их сохранить, можно:
- заменить ваш виджет новым виджетом со списком задач;
- создать дополнительное поле в задачах и хранить в нем данные для построения виджетов с группировкой.
Создайте новый виджет
Если вам нужен простой список задач, замените ваш виджет на виджет со списком задач. Для этого:
-
Создайте новый виджет «Задачи».
-
Поле Фильтр заполните так же, как в вашем прежнем виджете.
-
В поле Столбцы выберите параметры задачи, которые нужно отобразить в таблице.
-
Заполните остальные поля и сохраните новый виджет.
-
Удалите прежний виджет.
Создайте дополнительное поле и настройте группировку по нему
Если вы пишете в названиях задач ключевые фразы, которые используете для группировки задач в виджетах, рекомендуем создать отдельное поле для этих фраз. Тогда вы сможете настроить группировку по новому полю вместо поля Задача.
-
Создайте новое поле для хранения информации, которую вы записываете в поле Задача.
-
При создании задач сразу вводите данные для построения виджета в новое поле.
-
В существующих задачах перенесите данные в новое поле с помощью автодействия:
-
Выберите тип Обновление задач.
-
В разделе Параметры фильтра нажмите Добавить условие, выберите Задача и укажите название задачи (ключевую фразу, которая используется для группировки в виджете).
-
Нажмите Добавить действие и выберите Изменить значения в полях. Затем выберите созданное ранее поле и скопируйте в него название задачи.
-
Создайте аналогичные автодействия для всех возможных ключевых фраз.
-
-
Если вы создаете задачу с помощью внешнего источника (например, Yandex Forms), при настройке интеграции сохраняйте данные для построения виджета в новое поле.
-
Отредактируйте старый виджет: укажите в настройках новое поле вместо поля Задача.
Как отключить автоматический выход из аккаунта у федеративного пользователя
Если федеративный пользователь автоматически выходит из аккаунта, это может происходить из-за настроек федерации. По окончании сессии пользователь отключается от системы и должен входить в нее заново.
Изменить эти настройки может владелец или администратор организации. Чтобы отключить автоматический выход пользователя из аккаунта:
- Перейдите на страницу организации Yandex Cloud, к которой подключен Tracker.
- На левой панели выберите вкладку Федерации и нажмите на название федерации, к которой принадлежит пользователь.
- В правом верхнем углу страницы нажмите Изменить.
- Отключите опцию Принудительная повторная аутентификация (ForceAuthn) в IdP и нажмите Сохранить.
У меня остались вопросы. Кому я могу их задать?
Пользователи Tracker могут задать вопросы через форму обратной связи