Работа с отчетом

В этом разделе вы узнаете, как работать с отчетом:

• Создать отчет
• Добавить, переместить или удалить страницы
• Настроить виджеты
• Настроить отчет
• Настроить страницы
• Поделиться ссылкой на отчет
• Настроить масштабирование
• Включить предпросмотр
• Экспортировать отчет

Создать отчетСоздать отчет

Отчет можно создать одним из способов:

Созданный отчет можно экспортировать.

Добавить, переместить или удалить страницыДобавить, переместить или удалить страницы

В отчет можно добавить несколько страниц, изменить их порядок или удалить:

• Чтобы добавить страницу, внизу слева нажмите кнопку Добавить страницу.
• Чтобы дублировать страницу, в области предпросмотра нажмите значок у страницы и выберите Дублировать.
• Чтобы изменить порядок страниц, перетаскивайте их на новое место с помощью мыши.
• Чтобы удалить страницу, в области предпросмотра нажмите значок у страницы и выберите Удалить.

Настроить виджетыНастроить виджеты

Вы можете добавить, скопировать или удалить виджеты в отчете. При наложении виджетов друг на друга можно переместить их на передний или задний план.

Добавить виджетДобавить виджет

1. Выберите страницу отчета, на которую хотите добавить виджет.

2. Выберите виджет: Чарт, Текст, Заголовок или Изображение. Чтобы сразу разместить виджет в нужном месте на странице, перетащите его с зажатой левой кнопкой мыши.

3. Настройте виджет:

   Изображение

   Чарт

   Текст

   Заголовок

   • Добавьте ссылку на изображение, размещенное в хранилище Yandex Object Storage.

     Важно

     В Yandex Object Storage необходимо задать настройки CORS для бакета с изображением:

     • Allowed Origins: https://*.yandex.cloud
     • Allowed Methods: GET, HEAD

   • (опционально) Укажите альтернативный текст, который будет отображаться, если не удастся загрузить изображение.

   • (опционально) Отключите опцию сохранения соотношения сторон при изменении размеров виджета. По умолчанию опция включена.

   • (опционально) Задайте фон.

   • Название — имя виджета. Если опция Показывать включена (по умолчанию), название отображается в верхней части виджета.
   • Чарт — выберите чарт из списка объектов или укажите ссылку на нужный чарт.
   • (опционально) Описание — текст, который отображается в нижней части виджета.
   • (опционально) В разделе Параметры введите список параметров чарта и их значения по умолчанию. Если значения по умолчанию не заданы, в отчете отобразится ошибка.
   • (опционально) Задайте фон.

   Чтобы перейти к редактированию чарта, нажмите значок у виджета и выберите Редактировать.

   • Введите текст ссылки, поясняющей надписи и т.д. Виджет поддерживает язык разметки Markdown.

     Важно

     Если вставляете в виджет изображение, размещенное в хранилище Yandex Object Storage, задайте настройки CORS для бакета с изображением:

     • Allowed Origins: https://*.yandex.cloud
     • Allowed Methods: GET, HEAD

   • (опционально) Задайте фон.

   • Введите текст заголовка.
   • Выберите размер из предустановленных: XS, S, M, L, XL. Или нажмите и укажите размер текста в пикселях.
   • (опционально) Задайте фон.

4. Нажмите кнопку Добавить.

5. Измените размер виджета и перетащите его в удобное место на странице. Вы также можете переместить выделенный виджет в нужном направлении с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре. Для этого используйте:

   • клавиши-стрелки — для перемещения на 1 пиксель;
   • сочетание Shift + клавиши-стрелки — для перемещения на 10 пикселей.

6. В правом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете скопировать и вставить на страницу уже созданный виджет:

• с любой страницы текущего отчета;
• со страницы другого отчета в том же воркбуке;
• из любого дашборда в том же воркбуке.

Чтобы вставить на страницу скопированный виджет:

1. Нажмите значок у виджета, который хотите скопировать, и выберите Копировать. Скопировать виджет с дашборда можно в режиме редактирования.
2. Выберите страницу отчета, на которую хотите вставить виджет.
3. Сверху на панели виджетов нажмите Вставка.
4. Измените размер виджета и переместите его в удобное место на странице.
5. В правом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить.

Скопировать изображение из отчета на дашборд нельзя.

Удалить виджетУдалить виджет

1. Выберите страницу отчета, на которой расположен виджет.
2. Нажмите значок у виджета и выберите Удалить.
3. В правом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить.

Переместить виджет на передний или задний планПереместить виджет на передний или задний план

Виджеты на странице располагаются слоями, которые накладываются друг на друга. Порядок виджетов на странице можно задать вручную:

1. Выберите страницу отчета, на которой расположен виджет.

2. Нажмите значок у виджета и выберите:

   • На передний план — чтобы переместить виджет на передний план.
   • На задний план — чтобы переместить виджет на задний план.

3. В правом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить.

Когда вы взаимодействуете с виджетом — выделяете его или перемещаете по странице — он автоматически накладывается поверх других виджетов. После того как вы перестанете с ним взаимодействовать, он вернется на свой слой.

Настроить отчетНастроить отчет

Настройки отчета применяются ко всем его страницам:

1. Вверху справа нажмите Настройки отчёта.

2. Настройте внешний вид:

   • Тема — выберите тему оформления страницы: светлую или темную.

   • Контрастность — выберите стандартную (по умолчанию) или высокую контрастность.

   • Цвет фона — задайте цвет в шестнадцатеричном формате или выберите цвет из цветовой палитры.

   • Формат — выберите формат: A4 или A3.

   • Ориентация — выберите ориентацию: Альбомная или Портретная.

   • (опционально) Включите опцию Отображать сетку для удобного выравнивания виджетов в отчете.

     Отчет без отображения сетки

     

     Отчет с отображением сетки

     

3. Задайте настройки колонтитула:

   • Текст колонтитула — отображает колонтитул, текст которого задается в поле справа. Если оставить поле пустым, колонтитул не отображается. По умолчанию опция выключена и отображается стандартный колонтитул: Построено в DataLens.
   • Ссылка колонтитула — добавляет ссылку в колонтитул. Адрес ссылки задается в поле справа.
   • Колонтитул на первой странице — повторяет колонтитул на первой странице. По умолчанию на первой странице колонтитул не отображается.
   • Нумерация страниц — добавляет в колонтитул номер страницы.

Настроить страницыНастроить страницы

Для каждой страницы можно задать индивидуальные настройки, которые отличаются от общих настроек отчета. По умолчанию для страницы действуют настройки отчета.

1. Выберите страницу отчета, которую нужно настроить.

2. Вверху справа нажмите Настройки страницы и включите нужные настройки:

   • Тема — тема оформления страницы: светлая или темная.
   • Контрастность — выберите стандартную (по умолчанию) или высокую контрастность.
   • Цвет фона — задайте цвет в шестнадцатеричном формате или выберите цвет из цветовой палитры.
   • Формат — формат страницы: A4 или A3.
   • Ориентация — ориентация страницы: Альбомная или Портретная.

3. В правом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить.

Поделиться ссылкой на отчетПоделиться ссылкой на отчет

Чтобы скопировать ссылку на отчет, вверху нажмите и выберите Копировать ссылку. Эту ссылку можно отправить пользователям с доступом к отчету.

Чтобы поделиться ссылкой на определенную страницу отчета, перейдите на нужную страницу и скопируйте ссылку из адресной строки браузера.

Настроить масштабированиеНастроить масштабирование

Чтобы изменить масштаб отображения или переместить страницы отчета на экране, воспользуйтесь элементами управления в правом верхнем углу:

• Чтобы переместить страницу отчета на экране, нажмите или нажмите и удерживайте клавишу пробел на клавиатуре. Чтобы вернуться в режим перемещения виджетов, нажмите повторно или отпустите клавишу пробел на клавиатуре.
• Чтобы уменьшить масштаб отображения, нажмите или сочетание клавиш Ctrl (Cmd) + - на клавиатуре.
• Чтобы увеличить масштаб отображения, нажмите или сочетание клавиш Ctrl (Cmd) + + на клавиатуре.
• Чтобы сбросить масштаб отображения и расположить отчет в центре экрана, нажмите или сочетание клавиш Ctrl (Cmd) + 0 на клавиатуре.

Включить предпросмотрВключить предпросмотр

Чтобы включить полноэкранный режим просмотра отчета, в правом верхнем углу нажмите кнопку Предпросмотр и выберите режим предпросмотра: В формате документа или В формате презентации:

• Предпросмотр в формате документа — страницы отчета отображаются поочередно сверху вниз на одном экране браузера.

  По страницам отчета можно перемещаться по вертикали с помощью скроллинга.

  

• Предпросмотр в формате презентации — страницы отчета представлены в виде отдельных слайдов. Перемещаться между страницами отчета можно:

  • с помощью стрелок вправо и влево на клавиатуре — на следующую или предыдущую страницу;
  • с помощью кнопок навигации внизу экрана — на следующую, предыдущую, первую, последнюю страницу или по номеру страницы.

  

Чтобы выйти из режима предпросмотра, нажмите кнопку Закрыть вверху экрана или Esc на клавиатуре.

Экспортировать отчетЭкспортировать отчет

Чтобы экспортировать отчет, нажмите кнопку Экспорт. Отчет экспортируется в файл формата .pdf.